Le casse-tête des lettres de motivation, tout le monde le connaît, d’autant plus quand il s’agit de postuler pour de nombreuses entreprises en peu de temps. De cette manière, bien qu’elle ne soit pas recommandée dans toutes les situations, la lettre de motivation passe-partout peut vous aider. Découvrez quelques conseils pour vous différencier des autres et faire la différence aux yeux du recruteur !
La lettre de motivation passe-partout, qu’est-ce que c’est ?
La lettre de motivation est un document d’une page au maximum qui met en avant les qualités et le parcours d’un candidat. Elle s’adresse directement aux recruteurs et est le plus souvent accompagnée d’un CV, curriculum vitae.
Il en existe plusieurs types : notamment les lettres de motivations passe-partout. Ce modèle permet de postuler pour un grand nombre de candidatures spontanées. En effet, elle n’est pas destinée à un poste ni à une entreprise précise. De cette façon, il est possible d’évoquer les facettes principales de votre profil tout en gardant une approche générale. Elle peut se retravailler de nombreuses fois et facilement.
Malgré tout, il est préférable d’utiliser ce document spécifique uniquement lors d’une occasion particulière comme un salon de l’emploi. En effet, il est recommandé de personnaliser son contenu par rapport à l’entreprise ou au poste souhaité. Vous aurez ainsi plus de chances de décrocher un entretien.
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Les points essentiels
Quel que soit le modèle de lettres de motivation choisi, il y a certaines règles auxquelles vous ne pourrez pas déroger.
Le format
Il est systématiquement le même et permet de reconnaître directement une lettre de motivation. Il reprend les caractéristiques d’une lettre classique en y ajoutant quelques spécificités. Voici donc les points qu’il faut absolument inclure :
- l’en-tête (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse mail)
- l’objet
- la date
- le contenu
- la formule de politesse
- la signature
Le contenu
Il doit être structuré afin de pouvoir rassembler un maximum d’informations en une seule et unique page. De plus, le contenu doit vous mettre en avant. C’est le moment idéal de montrer que vous devez être embauché pour ce poste : appuyez sur le fait que vous êtes la personne qui correspond aux caractéristiques recherchées par le recruteur.
Comme tout écrit, il est nécessaire de commencer par une introduction. Son but est d’expliquer votre recherche. Elle contiendra les informations quant au poste que vous convoitez ainsi que vos attentes. Attention, elle devra rester plutôt brève puisque la lettre va s’adresser à de nombreuses entreprises.
Le corps de texte doit évoquer à la fois votre formation, vos expériences et vos compétences. Pour la formation, restez plutôt succinct en mettant en avant les éléments clés de votre parcours. Le recruteur doit rapidement assimiler les informations.
Vos expériences professionnelles ne sont pas forcément toutes nécessaires dans la lettre. Il faut faire en sorte de ne pas répéter tout ce qui est déjà dit dans le CV. Essayez de détailler les expériences qui ont un intérêt avec le domaine dans lequel vous postulez.
Pour évoquer vos qualités, concentrez-vous sur vos softs skills. Soyez originaux et évitez les qualités de base qui reviennent sur toutes les lettres de motivation. Le but étant de vous distinguer des autres. Les recruteurs ont besoin de cerner votre personnalité. De plus, les hard skills ont tendance à déjà être indiqué sur le CV.
Une rédaction irréprochable
Il est bien évidemment nécessaire de soigner votre orthographe et d’adopter des tournures de phrases correctes : votre ton doit être professionnel. De plus, soyez percutant dès les premières lignes tant en restant concis. Le recruteur dispose de peu de temps et s’attardera seulement sur les lettres qui feront la différence.
Il est conseillé d’organiser vos parties pour faire en sorte d’intéresser le lecteur. Pour cela, veillez à parler de votre personne, mais également à évoquer la possible collaboration avec l’entreprise.
Exemple de lettre de motivation passe-partout
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
[Date]
Objet : Lettre de motivation
Madame, Monsieur,
Je vous adresse aujourd’hui ma candidature, car je suis actuellement à la recherche d’un [STAGE/EMPLOI/CONTRAT SAISONNIER/…].
[Diplômé/Étudiant en], et j’ai déjà eu l’opportunité de travailler comme [EXPÉRIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S)]. Ces premières expériences dans le monde professionnel ont été très enrichissantes, me permettant d’acquérir des compétences et de m’améliorer dans [DÉTAILS DE MISSIONS/DOMAINES].
En quête d’une nouvelle expérience professionnelle, je me tourne vers votre entreprise. [SOFT SKILLS] ont été appréciés par mes anciens collègues et supérieurs, et j’aimerais désormais pouvoir mettre ces qualités à votre service.
Je vous invite à consulter mon curriculum vitae, que je joins à cette lettre, et je me tiens à votre disposition pour vous rencontrer lors d’un entretien.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
[NOM, PRÉNOM]
[SIGNATURE]