Dans une lettre de motivation, le recruteur recherche les candidats qui expriment le plus poliment possible leur enthousiasme. L’utilisation des formules de politesse aide à se démarquer des autres candidats et permet d’accroitre ses chances d’être retenu. Elles se situent en introduction et à la conclusion de la lettre de motivation.
Les formules de politesse en introduction
Elles témoignent du respect que le candidat porte pour la personne du recruteur. Elles lui permettent de juger du niveau de culture du candidat et du respect qu’il peut témoigner à la hiérarchie. Pour s’adresser à cette personne, il est recommandé d’employer les expressions « Monsieur » ou « Madame ». Il y a aussi la formule « A l’attention de … » si le candidat souhaite faire une phrase complète.
À ces expressions, il faut associer des précisions qui interpellent directement l’interlocuteur. Autrement dit, il faut ajouter le nom de famille du recruteur s’il est connu. On a donc : « Monsieur/Madame X » ou « A l’attention de Monsieur/Madame X ». Si le nom reste inconnu, il faut mentionner la fonction telle que : « Monsieur/Madame le/la directeur/trice des ressources humaines ».
Les expressions de politesse qui commencent par le terme « Cher » ne doivent jamais être employées dans une lettre de motivation. En effet, « Cher Monsieur, Chère Madame ou Chère Mademoiselle » traduisent une familiarité très disproportionnée quand il faut s’adresser à un recruteur. Elles sont utilisées uniquement dans un contexte familial ou amical.
Sur notre site Lettre-de-Motivation.pro :
- Trouvez une lettre de motivation en lien avec le métier visé
- Trouvez un CV en lien avec le métier visé
Les formules de politesse de conclusion
Elles s’emploient en fonction du rapport entre le recruteur et le candidat et surtout des attentes de ce dernier. Les formules les plus classiques sont : « Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées » ou « Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie Madame/Monsieur, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations ».
Si un entretien doit suivre, il est plus indiqué d’utiliser : « Je reste à votre entière disposition pour convenir d’un rendez-vous afin de vous démontrer ma motivation lors d’un entretien. » ou « je reste disponible pour un entretien que vous voudrez bien me fixer et, dans l’attente de vous rencontrer afin d’approfondir ma candidature, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur, mes respectueuses salutations.
Les expressions de conclusion « Cordialement », « Bien à vous », « Salutations distinguées » sont à bannir dans une lettre de motivation. Elles sont jugées trop brèves et elles expriment une familiarité inappropriée pour une candidature professionnelle. Les expressions, incluant les termes « Sentiments », « hommages » ou « haute considération », doivent être utilisées avec précaution.