Avoir un bon dossier académique ne suffit pas toujours pour accéder à une université prestigieuse, surtout pour les universités privées. En envoyant une lettre de motivation mal rédigée à l’université, vous pourriez finir par perdre des années d’efforts, d’études et de préparation, si les sélectionneurs ne voient pas en vous quelqu’un de apte à faire partie de leur établissement. Dans cet article, nous vous proposons des conseils pour la rédiger de manière à vous démarquer des autres candidats et à faciliter le processus de sélection.
Définir le format de papier
A l’instar du CV, la lettre de motivation est une pièce indispensable dans un dossier de candidature pour accéder par exemple aux programmes Erasmus. C’est pourquoi, avant de commencer sa rédaction, il est important de définir le format de papier approprié pour votre lettre de motivation tout en respectant aussi certaines règles standards :
- Avoir une feuille de format lettre ou A4
- Mettre la taille de la police entre 10 et 12
- Marges de 2,5 cm
- Interligne de 1,5.
Pour précisions, le développement de la lettre ne doit pas dépasser un seul côté de la feuille, ni être inférieur à un demi-côté.
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Commencez par vos coordonnées et celles de l’université
La rédaction d’une lettre de motivation commence toujours par les informations de l’expéditeur décalées dans une marge. Ces données sont entre autres :
- Prénom et nom
- Téléphone
- Adresse E-mail
Ensuite, suivent les informations du destinataire dans la marge opposée. Celles-ci peuvent être :
- Prénom et nom du responsable de l’université ou du responsable chargé de la sélection
- Identité de l’université
- Son adresse
- Ajoutez la date à laquelle vous avez écrit la lettre.
Pour précisions, si vous ne connaissez pas le nom de la personne chargée de lire votre candidature, vous pouvez mettre « responsable des candidatures » ou « responsable du processus de sélection des étudiants ».
Montrez-leur que vous êtes le bon étudiant
Après vos données et celles de l’université, commencez la lettre par une salutation et mentionnez la spécialité ou l’option que vous souhaitez étudier. Ensuite, faites mention des données les plus pertinentes de votre parcours scolaire et développez-les en ajoutant des informations supplémentaires que vous n’avez pas pu inclure dans le formulaire de candidature.
Si en dehors des salles de classe, vous avez participé à des activités, des projets ou à certains travaux dans des domaines liés à votre option d’études, mentionnez-le. Le responsable des candidatures verra que vous êtes vraiment engagé dans la spécialité et que vous en êtes vraiment passionné. En outre, portez une attention particulière à l’orthographe et au vocabulaire. Car un bon contenu, expliqué de manière très basique, peut être un obstacle à votre candidature.
Donnez les raisons pour lesquelles vous choisissez cette université
Ici, essayez de flatter subtilement l’université, sa méthode d’enseignement ou les avantages de ce diplôme en particulier. Faites-leur voir que votre intérêt à étudier cette spécialité est axé sur vos objectifs professionnels. En y faisant preuve de passion, ils vous considéreront comme une personne ayant des idées claires sur ce qu’elle veut faire pour l’avenir.
Pour conclure la lettre, communiquez votre désir de recevoir la réponse affirmative et dites au revoir de manière formelle. N’oubliez pas d’inclure votre nom complet et dans le cas où vous devez livrer la lettre au format physique, ajoutez une signature à la fin, pour lui donner une touche plus personnelle ; montrant que vous prenez soin des détails.