obtenir une lettre de recommandation de son employeur actuel peut être un atout majeur pour avancer dans sa carrière. Cela peut être particulièrement délicat quand on souhaite laisser une impression positive tout en continuant à entretenir de bonnes relations avec son employeur. Cet article vous guide à travers les différentes étapes pour demander avec succès une lettre de recommandation, en mettant l’accent sur la communication et le respect mutuel.
La préparation avant de demander la lettre de recommandation
Avant d’aborder votre employeur, il est crucial de préparer votre demande avec soin. Cette étape montre que vous êtes sérieux et respectueux de leur temps.
Réaliser une auto-évaluation est essentiel avant d’approcher votre employeur. Prenez le temps de réfléchir à vos réalisations et à ce que vous souhaitez que la lettre mette en avant. Cela aidera votre employeur à rédiger une lettre qui correspond vraiment à vos accomplissements et à vos objectifs professionnels.
Ensuite, il est important de vérifier les délais. Assurez-vous de donner à votre employeur suffisamment de temps pour rédiger la lettre. Demander une lettre à la dernière minute peut mettre votre employeur dans une position inconfortable et affecter la qualité de la lettre.
Finalement, préparez un dossier comprenant votre CV à jour, une liste de vos réalisations et tout autre document qui pourrait aider votre employeur à rédiger une lettre complète et précise.
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Choisir le bon moment pour parler à l’employeur
Le timing peut être tout aussi important que la demande elle-même. Il est essentiel de choisir un moment où votre employeur est disponible et disposé à écouter.
Le choix du moment idéal doit prendre en compte à la fois le calendrier de votre employeur et le vôtre. Évitez les périodes de haute pression ou de stress intense au travail.
Préférez une période de calme au bureau, où vous pourriez discuter sans précipitation et de manière plus détendue. Cela montre du respect pour le temps de votre employeur et augmente vos chances d’une interaction positive.
Une bonne pratique est de demander un rendez-vous formel. Cela formalise votre demande et montre que vous prenez l’initiative au sérieux.
Structurer efficacement sa demande de lettre de recommandation
La manière dont vous formulez votre demande peut influencer la réponse de votre employeur. Soyez clair, respectueux et professionnel dans votre approche.
Commencez par expliquer pourquoi vous avez besoin d’une lettre de recommandation et ce qu’elle représenterait pour vous. Soyez sincère dans vos explications et montrez que vous valorisez vraiment l’opinion de votre employeur.
Il est également judicieux de mentionner comment cette lettre pourrait aider dans votre développement de carrière. Cela met en perspective non seulement votre demande mais aussi votre parcours professionnel futur.
N’oubliez pas de remercier votre employeur pour son temps et pour son considération. Une approche polie et reconnaissante peut renforcer votre relation professionnelle.
Le suivi après la demande à l’employeur
Après avoir fait votre demande, un suivi approprié est crucial. Cela démontre votre intérêt continu et votre professionnalisme.
Commencez par remercier votre employeur par écrit, que ce soit par un email ou une note. Cela confirme votre appréciation pour leur temps et leur aide.
Il est également important de rester disponible pour fournir des informations supplémentaires ou répondre à des questions que votre employeur pourrait avoir lors de la rédaction de la lettre.
Finalement, assurez-vous de respecter l’intimité et le temps de rédaction de votre employeur. Evitez de presser ou de relancer trop fréquemment, ce qui pourrait être perçu comme du harcèlement.
Comment utiliser la lettre de recommandation de manière efficace
Une fois que vous avez reçu votre lettre de recommandation, il est important de savoir comment l’utiliser de manière stratégique pour maximiser vos opportunités.
Utilisez la lettre judicieusement. Gardez des copies numériques et physiques en sécurité pour pouvoir les inclure dans vos futures candidatures ou les présenter lors d’entretiens.
Considérez la lettre comme un outil de votre portefeuille professionnel. Elle peut servir dans diverses situations, telles que les candidatures à des postes, les admissions dans des programmes éducatifs ou même pour obtenir des opportunités de réseautage.
Finalement, réfléchissez à comment cette lettre peut être complétée par d’autres documents ou témoignages. Une approche globale de votre dossier peut faire une grande différence dans la façon dont vous êtes perçu par les futurs employeurs ou mentors.
Astuces supplémentaires pour maximiser l’impact de votre lettre
Voici quelques conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de votre lettre de recommandation :
- Demandez plusieurs copies originales : avoir plusieurs copies vous permet d’en envoyer à différents employeurs sans avoir à demander de nouvelles lettres à chaque fois.
- Gardez votre lettre à jour : si vous avez de nouvelles réalisations, il peut être judicieux de demander une mise à jour de votre lettre après quelques années.
- Construisez une relation continue : même après avoir reçu la lettre, maintenez un bon contact avec votre employeur. Cela pourrait vous être utile pour de futures recommandations ou conseils.
En suivant ces étapes et conseils, vous pourrez approcher la demande de votre lettre de recommandation avec confiance et professionnalisme, tout en préservant et même en renforçant votre relation avec votre employeur actuel.
Demander une lettre de recommandation à un employeur actuel peut être délicat, mais c’est tout à fait faisable avec la bonne approche. Voici quelques étapes et conseils qui pourraient vous être utiles :
Choisir le bon moment et le bon interlocuteur pour faire votre demande de lettre de recommandation
Trouvez un moment approprié pour faire votre demande, par exemple, lors d’une réunion de bilan ou lors d’un entretien individuel.
Adressez-vous à un supérieur ou à un collègue qui vous connaît bien et qui a une bonne appréciation de votre travail.
Préparez-vous à cette demande à votre employeur actuel
Ayez une idée claire du type de poste que vous recherchez et pourquoi vous le voulez, afin de pouvoir expliquer comment la lettre de recommandation vous sera utile.
Soyez prêt à fournir des informations sur vos réalisations et vos responsabilités au sein de l’entreprise actuelle.
Soyez clair et direct envers lui
Expliquez pourquoi vous demandez une lettre de recommandation et comment cela pourrait aider votre carrière future.
Mentionnez que vous apprécieriez leur soutien, mais comprenez s’ils ne sont pas à l’aise avec l’idée.
Offrez une échappatoire
Donnez à votre employeur la possibilité de refuser poliment en mentionnant que vous comprenez s’ils sont trop occupés ou s’ils ne se sentent pas assez à l’aise pour écrire une recommandation positive.
Fournir un support à votre employeur
Proposez de fournir un brouillon ou une liste de points que vous aimeriez voir couverts dans la lettre. Cela peut rendre la tâche plus facile pour eux.
Fournissez également toutes les informations nécessaires telles que les dates, les titres de postes, les projets sur lesquels vous avez travaillé ensemble, etc.
Montrez de l’appréciation
Exprimez votre gratitude pour leur temps et leur considération, que la réponse soit positive ou négative.
Une note de remerciement ou un email de suivi montrant votre appréciation peut être une belle touche.
Respectez la confidentialité
Si vous ne voulez pas que d’autres collègues soient informés de votre recherche d’emploi, mentionnez que vous apprécieriez la confidentialité.
Respectez les délais pour demander votre lettre
Si vous avez une date limite pour soumettre la lettre, assurez-vous de la mentionner, mais donnez-leur suffisamment de temps pour écrire une lettre bien réfléchie.
Maintenez une communication ouverte
- Tenez votre employeur informé de l’évolution de votre recherche d’emploi, surtout si vous recevez une offre d’emploi.
Chacune de ces étapes peut être adaptée en fonction de votre situation particulière, de la nature de votre relation avec votre employeur, et de la culture de votre lieu de travail.