La principale mission d’une lettre de motivation est d’impressionner l’employeur en mettant en valeur le profil du candidat. Pour atteindre cet objectif, elle doit d’abord avoir une mise en forme attractive pour encourager sa lecture. Il faut aussi que le texte présente correctement les éléments de valorisation de la candidature.
La forme d’une lettre de motivation
Cette étape de la rédaction tient compte de la présentation visuelle de la lettre de motivation. Il s’agit principalement des informations de l’entête de la lettre, de la forme du corps du texte et de la fin de rédaction. Pour ce qui est de l’entête, le candidat renseigne ses informations personnelles d’identifications en haut de page dans l’angle gauche.
À l’extrémité droite, il mentionne les informations de l’entreprise avant d’indiquer un peu plus bas, la date du dépôt de candidature. Les références de l’objet de la lettre sont ensuite indiquées en bas du côté gauche suivi de la formule de politesse introductive. Les paragraphes du corps de la lettre suivent dans un style rédactionnel classique. Il faut en moyenne 5 lignes par paragraphe et les phrases ne doivent pas être trop longues.
Le texte doit être court, limpide et fluide, car une présentation gigantesque serait moins attractive à la lecture. Un dernier petit paragraphe en bas de la lettre est réservé à une dernière formule de politesse. Il ne faut pas oublier la signature en bas de page à droite. Toute la lettre ne doit pas dépasser une page.
Les données de fond d’une lettre de motivation
Une lettre de motivation doit présenter certains éléments clés dans son développement pour convaincre l’employeur. Il s’agit des formules de politesse, la phrase d’accroche et l’argumentaire du corps du texte. Lorsqu’il finit de jeter un coup d’oeil rapide à l’entête, le recruteur s’attarde premièrement sur la formule de politesse en introduction.
Elle est le gage du niveau de civilité du candidat. Il faut alors s’assurer de bien s’adresser au lecteur sans aucune familiarité. La phrase d’accroche vient juste en bas. Elle explique au recruteur la raison pour laquelle le candidat lui adresse la lettre. Le postulant doit ensuite se présenter en indiquant ses qualités qui font de lui un meilleur candidat.
Il doit mentionner ses diplômes, ses expériences professionnelles et les raisons pour lesquelles il mérite d’être retenu. Quelques anecdotes d’illustration de ses compétences professionnelles peuvent aider à accroitre ses chances. Pour conclure la lettre, il faut employer une expression de politesse présomptueuse et pleine d’enthousiasme. Elle permet de prendre congé du recruteur et exprime une certaine assurance.