Vous souhaitez postuler pour un emploi d’adjoint administratif ? La première étape sera de faire le parfait CV d’adjoint administratif que vous pourrez soumettre par email ou par écrit à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV d’adjoint administratif doit conquérir le recruteur
Un Curriculum Vitae est un exercice en même temps simple et complexe à faire :
- Facile, car il doit donner envie à votre recruteur d’en découvrir plus sur vous au premier regard.
- Compliqué, car il faut fixer le bon équilibre entre informations appropriées et infos futiles.
Il faut savoir que les services RH ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc parvenir à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop original (sauf exception). Il faut donc rester le plus simple possible tout en ajoutant une légère pointe d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour concevoir un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument mentionner !
Pour vous faciliter la vie, nous vous détaillons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV d’adjoint administratif afin qu’il soit impactant instantanément pour votre futur boss !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe tout de même une organisation de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de 30% de la largeur de la feuille sur toute la longueur du document. Cette partie reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos passe-temps en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos aptitudes linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La seconde partie devra être entièrement en lien avec votre parcours scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans cet espace qu’il trouvera tout ce dont il a besoin pour juger de votre niveau pour le poste à pourvoir. C’est en haut de ce bloc que vous pourrez insérer une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement envisageable de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un employeur le demande, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai plus de la mettre parce que cela donnera de l’épaisseur à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et à jour. Abstenez-vous de mettre une photo floue, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette section doit indiquer le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Adjoint administratif à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Adjoint administratif à temps complet : impliqué, réactif et ambitieux ».
État civil
Cette partie se positionne généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations capitales vous concernant : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de portable, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la première chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la nationalité, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Adjoint administratif
Cette partie du CV est la section la plus stratégique. Vous devez écrire en quelques mots toutes les tâches que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et concis. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, privilégiez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait contre-productif de mentionner que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un job dans la chimie par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les formulations et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est également stratégique. Il faut bien sûr indiquer tous vos diplômes, en précisant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez acquis. Cette section vous aidera à mettre en avant toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV d’adjoint administratif
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie aborde vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à donner des précisions qui valoriseraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Word ou encore Discord. Ne mentionnez pas de compétences que vous n’avez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement posée en rendez-vous. C’est donc l’occasion d’y répondre par anticipation en restant le plus honnête possible. Indiquez des termes professionnels comme « constructif », « réactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est habituellement négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut se montrer décisive au moment du choix définitif. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Indiquez leur nom, leur métier et la société pour qui ils travaillent. Le recruteur aimera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des informations en vrac parce qu’on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette section, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas indiquer : lecture, cinéma, voyager… en particulier si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Design de votre CV
Une mise en page inattendue peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Mais, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop originaux. Le CV est d’abord un document destiné à être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne initiative. Mais, il faut que vous sachiez bien 2 points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que le recruteur ou le service RH l’imprime pour un éventuel entretien. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre joliment en exergue certaines parties et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour rendre un CV intéressant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez demeurer très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même prendre d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’adjoint administratif
Nous devons à un moment donné entrer dans le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une entreprise ou un commerce recrute, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le but du CV est de plaire aux recruteurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
