Vous projetez de vous porter candidat pour un poste d’adjoint de direction ? La première étape va être de faire le meilleur CV d’adjoint de direction que vous pourrez envoyer par email ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV d’adjoint de direction doit conquérir le recruteur
Un CV est un document à la fois simple et complexe à rédiger :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en découvrir plus sur votre profil à la première lecture.
- Complexe, car il faut déterminer la bonne répartition entre infos sérieuses et infos superflues.
Vous devez savoir que les services RH ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc réussir à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf exception). Il faut donc demeurer le plus sobre possible tout en amenant une petite touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous simplifier les choses, nous vous détaillons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV d’adjoint de direction afin qu’il soit impactant immédiatement pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une organisation de CV qui marche mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est une marge de 30% de la largeur de la feuille sur toute la longueur du document. Cet espace reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos passe-temps en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos compétences linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La deuxième partie sera entièrement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il retrouvera tout ce dont il a besoin pour évaluer votre niveau pour le poste à pourvoir. C’est en haut de ce bloc que vous devrez insérer une accroche pour retenir l’attention de l’employeur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait possible de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un recruteur le demande, car c’est illégal. Cependant, c’est un vrai atoût de l’ajouter parce que cela donnera de l’épaisseur à votre CV.
Si vous mettez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et à jour. Abstenez-vous de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a dix ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne précisent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, mentionner le métier que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Adjoint de direction à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Adjoint de direction à temps complet : sérieux, dynamique et ambitieux ».
Informations personnelles
Cette partie se situe le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations principales vous concernant : nom, prénom, année de naissance, email, numéro de téléphone, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Adjoint de direction
Cette section du CV est la section la plus importante. Vous devez résumer en quelques phrases toutes les tâches que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et bref. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, précisez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait contre-productif de préciser que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un travail dans la chimie par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les contenus et prioriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Formation & Diplômes
Cette section est aussi stratégique. Il faut bien sûr renseigner tous vos diplômes, en mentionnant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous permettra de mettre en exergue toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV d’adjoint de direction
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique aborde vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à donner des précisions qui expliqueraient chaque compétence en étant factuel sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms précis des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Discord. Ne mentionnez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent soumise en entretien. C’est donc l’occasion d’y répondre par anticipation en restant le plus vrai possible. Indiquez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut être déterminante au moment du choix final. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un travail. Précisez leur nom, leur profession et la société pour qui ils opèrent. L’employeur aimera cette transparence et estimera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait une erreur.
Hobbies & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreux candidats. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en vrac car on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette partie, vous devez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas indiquer : livre, musique, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Look & Feel de votre CV
Une mise en forme inattendue peut vous faire sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Mais, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop chargés ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document devant être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous êtes tenté d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne idée. Mais, il faut que vous sachiez bien 2 points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que le recruteur ou le service RH l’imprime avant une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre délicatement en avant certaines sections et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV attractif. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’adjoint de direction
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du curriculum vitae est de séduire les recruteurs en listant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
