Vous allez vous porter candidat à un poste d’administrateur systèmes ? La première étape est de construire le parfait CV d’administrateur systèmes que vous pourrez envoyer par mail ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV d’administrateur systèmes doit conquérir l’attention
Un Curriculum Vitae est un document en même temps simple et compliqué à rédiger :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en apprendre plus sur vous à la première lecture.
- Compliqué, car il faut fixer la bonne répartition entre infos appropriées et informations superflues.
Il faut savoir que les recruteurs ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc parvenir à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre des normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf exception). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en amenant une légère touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous simplifier la démarche, nous vous expliquons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV d’administrateur systèmes afin qu’il soit attractif instantanément pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une organisation de CV qui marche mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est une marge de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la hauteur du document. Cette partie contiendra toutes vos informations personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos compétences linguistiques et informatiques. La photo, si vous en joignez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La deuxième partie devra être totalement en rapport avec votre parcours scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il découvrira tout ce qu’il faut pour estimer votre niveau pour le poste à pourvoir. C’est en haut de ce bloc que vous pourrez insérer une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait possible de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un recruteur l’exige, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai atoût de la joindre parce que cela mettra de la consistance à votre CV.
Si vous mettez une photo, veillez à ce qu’elle soit qualitative et à jour. Évitez de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 20 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, mentionner le job que l’on recherche est un bon point. Cette section doit indiquer le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Administrateur systèmes à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Administrateur systèmes à temps complet : impliqué, dynamique et ambitieux ».
État civil
Cette partie se situe généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations majeures à votre sujet : nom, prénom, âge, email, numéro de portable, permis de conduire. Sachez que l’état civil est la première partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la nationalité, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Administrateur systèmes
Cette section du CV est la section la plus importante. Vous devez écrire en quelques phrases toutes les missions que vous avez déjà effectuées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, privilégiez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait contre-productif de dire que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un emploi dans la chimie par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les formulations et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Formation & Diplômes
Cette partie est aussi stratégique. Il faut bien entendu indiquer tous vos diplômes, en spécifiant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez acquis. Cette partie vous aidera à mettre en valeur toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de votre cursus, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV d’administrateur systèmes
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui expliqueraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms exacts des outils, par exemple PrestaShop, Word ou encore Discord. Ne mentionnez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent soumise en entretien. C’est donc l’occasion d’y répondre par anticipation en restant le plus vrai possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est habituellement omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut être déterminante au moment du choix définitif. Vos anciens patrons (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Indiquez leur nom, leur métier et la société pour qui ils opèrent. Le recruteur aimera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien entendu, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y indiquer des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette partie, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas indiquer : livre, musique, voyager… en particulier si cela n’a rien à voir avec le job visé !
Mise en page de votre CV
Une mise en forme inattendue peut vous faire sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document destiné à être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous ayez en tête deux points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une probabilité que l’employeur ou le service ressources humaines l’imprime avant une entrevue. S’il s’imprime mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre délicatement en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour rendre un CV captivant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même utiliser d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’administrateur systèmes
Nous devons à un moment donné affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une société ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du curriculum vitae est de séduire les recruteurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
