Vous envisagez de vous porter candidat pour un emploi d’aide-documentaliste ? La première étape est de réaliser le parfait CV d’aide-documentaliste que vous pourrez envoyer par mail ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV d’aide-documentaliste doit capter l’attention
Un Curriculum Vitae est un document en même temps simple et complexe à faire :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en découvrir plus sur vous à la première lecture.
- Complexe, car il faut trouver le bon équilibre entre infos pertinentes et infos superfétatoires.
Il faut savoir que les employeurs ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre des normes et qui ne doit pas être trop original (sauf exception). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en apportant une légère touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous simplifier les choses, nous vous expliquons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV d’aide-documentaliste afin qu’il soit attractif instantanément pour votre futur boss !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une organisation de CV qui marche mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est un espace de un tiers de la largeur de la page sur toute la longueur du document. Cette partie reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos passe-temps en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos aptitudes linguistiques et logiciels technologiques. La photo, si vous en joignez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La 2ème partie sera totalement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il trouvera tout ce dont il a besoin pour évaluer votre niveau pour le job à pourvoir. C’est en haut de cette partie que vous devrez écrire une accroche pour attirer l’attention de l’employeur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement envisageable de ne pas mettre de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même vous y opposer si un employeur l’impose, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai atoût de la joindre parce que cela mettra de la consistance à votre CV.
Si vous mettez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et à jour. Abstenez-vous de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 20 ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne précisent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Aide-documentaliste à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Aide-documentaliste à temps complet : sérieux, proactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette partie se situe le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le futur employeur ait toutes les informations majeures vous concernant : nom, prénom, âge, adresse mail, numéro de téléphone, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère chose que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Aide-documentaliste
Cette section du CV est la partie la plus importante. Vous devez résumer en quelques mots toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, précisez les expériences en lien étroit avec le poste visé. Il serait contre-productif de mentionner que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un poste dans la chimie par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les contenus et favoriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Formation & Diplômes
Cette section est aussi stratégique. Il faut bien sûr préciser tous vos diplômes, en indiquant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette partie vous permettra de mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de votre cursus, précisez-le.
Exemple de présentation de CV d’aide-documentaliste
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Excel ou encore Discord. Ne mentionnez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en étant le plus honnête possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer décisive quand arrive le choix définitif. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un job. Donnez leur nom, leur profession et l’entreprise pour qui ils travaillent. L’employeur aimera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent banalisée pour de nombreuses personnes. Il faut absolument éviter d’y indiquer des choses en désordre parce qu’on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette section, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas mettre : lecture, musique, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le job visé !
Look & Feel de votre CV
Une mise en forme originale peut vous faire sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Mais, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop chargés ou trop originaux. Le CV est d’abord un document destiné à être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous avez envie d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne idée. Mais, il faut que vous ayez en tête 2 points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture difficile.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que le recruteur ou le service RH l’imprime pour un éventuel entretien. S’il s’imprime mal, cela pourra être en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre délicatement en avant certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV attractif. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop bizarre rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez rester très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez tout de même prendre d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’aide-documentaliste
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une société ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le but du curriculum vitae est de séduire les employeurs en indiquant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
