Vous envisagez de postuler à un emploi d’analyste fonctionnel ? La première étape va être de construire le meilleur CV d’analyste fonctionnel que vous pourrez expédier par mail ou par écrit à un service RH, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV d’analyste fonctionnel doit capter le recruteur
Un CV est un exercice en même temps simple et complexe à réaliser :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en savoir plus sur votre profil au premier regard.
- Compliqué, car il faut déterminer la bonne répartition entre infos sérieuses et infos futiles.
Vous devez savoir que les employeurs ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter certaines normes et qui ne doit pas être trop original (sauf exception). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en apportant une légère touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous faciliter la démarche, nous vous expliquons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV d’analyste fonctionnel afin qu’il soit impactant instantanément pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il existe tout de même une organisation de CV qui est plus efficace que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de 30% de la largeur de la page sur toute la hauteur du document. Cette partie contiendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos compétences en langues étrangères et informatiques. La photo, si vous en joignez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et identifiables
La 2ème partie sera entièrement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il retrouvera tout ce dont il a besoin pour évaluer votre appétence au job proposé. C’est au début de cette partie que vous pourrez écrire une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait accepté de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un recruteur l’impose, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai atoût de la joindre parce que cela donnera de la consistance à votre CV.
Si vous joignez une photo, faites attention à ce qu’elle soit de qualité et récente. Évitez de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a 10 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne mentionnent pas le job qu’ils visent. Pourtant, citer le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être courte et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Analyste fonctionnel à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Analyste fonctionnel à temps complet : sérieux, proactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette partie se place le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations principales vous concernant : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de portable, permis de conduire. Sachez que l’état civil est la première partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Analyste fonctionnel
Cette section du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques mots toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut en même temps être précis et bref. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, précisez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait contre-productif de mentionner que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un poste dans la chimie par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les formulations et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est également stratégique. Il faut bien sûr indiquer tous vos diplômes, en précisant éventuellement le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette partie vous aidera à mettre en exergue toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV d’analyste fonctionnel
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à donner des précisions qui expliqueraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Word ou encore Discord. Ne mentionnez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement soumise en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus honnête possible. Indiquez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est généralement négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut se montrer décisive au moment du choix définitif. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un job. Donnez leur nom, leur métier et la société pour qui ils travaillent. L’employeur aimera cette transparence et estimera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait contre-productif.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument éviter d’y mettre des informations en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre autre part.
Dans cette partie, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas indiquer : lecture, cinéma, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Look & Feel de votre CV
Une mise en page inattendue peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Mais, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop chargés ou trop originaux. Le CV est avant tout un document devant être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous êtes tenté de mettre de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous ayez en tête 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime pour un éventuel entretien. S’il s’imprime mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre subtilement en avant certaines parties et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour rendre un CV intéressant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez rester très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même prendre d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’analyste fonctionnel
Nous devons tous un jour ou l’autre entrer dans le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une société ou un commerce recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le but du curriculum vitae est de plaire aux recruteurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
