Vous allez postuler à un poste d’archiviste ? La première étape sera de réaliser le parfait CV d’archiviste que vous pourrez expédier par email ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV d’archiviste doit capter le recruteur
Un Curriculum Vitae est un exercice en même temps facile et compliqué à réaliser :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en apprendre plus sur vous au premier regard.
- Compliqué, car il faut fixer la bonne répartition entre informations appropriées et infos futiles.
Il faut savoir que les employeurs ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf exception). Il faut donc rester le plus simple possible tout en ajoutant une petite touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour concevoir un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous faciliter la vie, nous vous détaillons comment remplir les différentes zones thématiques de votre CV d’archiviste afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe tout de même une disposition de CV qui marche mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est un espace de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la hauteur du CV. Cette partie contiendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos compétences linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La seconde partie devra être totalement en lien avec votre parcours scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il découvrira tout ce qu’il faut pour évaluer votre appétence au job proposé. C’est au début de cette partie que vous pourrez insérer une accroche pour attirer l’attention de l’employeur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement accepté de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un employeur l’exige, car c’est illégal. Mais généralement, c’est un vrai atoût de la joindre parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous joignez une photo, faites attention à ce qu’elle soit de qualité et récente. Évitez de mettre une photo floue, mal cadrée ou qui a dix ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, mentionner le métier que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être courte et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Archiviste à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Archiviste à temps complet : sérieux, dynamique et motivé ».
État civil
Cette section se situe généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations principales vous concernant : nom, prénom, année de naissance, email, numéro de portable, permis B. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère chose que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Archiviste
Cette section du CV est la section la plus importante. Vous devez écrire en quelques phrases toutes les missions que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, précisez les expériences en lien étroit avec le poste espéré. Il serait inutile de dire que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un travail dans la logistique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les contenus et favoriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Formation & Diplômes
Cette section est également importante. Il faut bien sûr préciser tous vos diplômes, en précisant éventuellement le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous permettra de mettre en valeur toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV d’archiviste
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à donner des précisions qui valoriseraient chaque compétence en étant factuel sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms précis des outils, par exemple WordPress, Word ou encore Photoshop. Ne mentionnez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette section est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent soumise en rendez-vous. C’est donc l’occasion d’y répondre par anticipation en restant le plus vrai possible. Indiquez des termes professionnels comme « constructif », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est habituellement oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut être décisive au moment du choix définitif. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un travail. Indiquez leur nom, leur métier et l’entreprise pour qui ils travaillent. Le recruteur appréciera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien entendu, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait une erreur.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette section, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas indiquer : lecture, cinéma, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le job visé !
Mise en page de votre CV
Une mise en page inattendue peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document destiné à être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous avez envie d’ajouter de la couleur dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne initiative. Cependant, il faut que vous ayez en tête deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une probabilité que l’employeur ou le service ressources humaines l’imprime avant un éventuel entretien. S’il s’imprime mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre délicatement en exergue certaines parties et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour rendre un CV attractif. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop bizarre rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même utiliser d’autres polices, n’en choisissez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’archiviste
Nous devons à un moment donné entrer dans le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une entreprise ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le but du CV est de plaire aux employeurs en mentionnant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
