Vous envisagez de postuler pour un poste d’assistant ? La première étape va être de construire le parfait CV d’assistant que vous pourrez envoyer par email ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV d’assistant doit capter l’attention
Un CV est un document en même temps simple et complexe à faire :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en apprendre plus sur vous à la première lecture.
- Compliqué, car il faut trouver la bonne répartition entre infos appropriées et informations superfétatoires.
Vous devez savoir que les recruteurs n’accordent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc réussir à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter certaines normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf cas particulier). Il faut donc demeurer le plus simple possible tout en amenant une petite touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour rédiger un parfait CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument mentionner !
Pour vous faciliter la démarche, nous vous détaillons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV d’assistant afin qu’il soit attractif instantanément pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a cependant une disposition de CV qui est plus efficace que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est un espace de un tiers de la largeur de la page sur toute la hauteur du CV. Cette partie contiendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos compétences linguistiques et logiciels technologiques. La photo, si vous en joignez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La seconde partie devra être entièrement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il retrouvera tout ce qu’il faut pour juger de votre niveau pour le job à pourvoir. C’est au début de cette partie que vous pourrez écrire une accroche pour retenir l’attention de l’employeur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait possible de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un employeur l’impose, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai atoût de la joindre parce que cela mettra de la vie à votre CV.
Si vous joignez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et récente. Abstenez-vous de joindre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 20 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, mentionner le job que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Assistant à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Assistant à temps complet : impliqué, réactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette section se positionne généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations capitales à votre sujet : nom, prénom, âge, adresse mail, numéro de portable, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la citoyenneté, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Assistant
Cette section du CV est la section la plus importante. Vous devez écrire en quelques phrases toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait inutile de mentionner que vous avez fait du baby-sitting si vous recherchez un emploi dans la logistique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et mentionner les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette section est également stratégique. Il faut bien sûr renseigner tous vos diplômes, en mentionnant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette partie vous permettra de mettre en exergue toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez réalisé un mémoire dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV d’assistant
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie aborde vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant factuel sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Word ou encore Photoshop. N’indiquez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement posée en entretien. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en étant le plus honnête possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est généralement négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer décisive quand arrive le choix final. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un job. Donnez leur nom, leur métier et la société pour qui ils opèrent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien entendu, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette section, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : lecture, musique, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le job visé !
Look & Feel de votre CV
Une mise en forme inattendue peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document devant être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous êtes tenté d’ajouter de la couleur dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne idée. Mais, il faut que vous sachiez bien deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime avant un éventuel entretien. S’il s’imprime mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre délicatement en avant certaines sections et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour rendre un CV attractif. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’assistant
Nous devons tous un jour ou l’autre entrer dans le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une entreprise ou un commerce recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le but du CV est de séduire les recruteurs en indiquant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
