Vous souhaitez postuler pour un poste d’assistant administratif et financier ? La première étape va être de réaliser le meilleur CV d’assistant administratif et financier que vous pourrez envoyer par email ou par courrier à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV d’assistant administratif et financier doit conquérir l’attention
Un Curriculum Vitae est un document en même temps simple et compliqué à faire :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en apprendre plus sur votre profil à la première lecture.
- Complexe, car il faut trouver la bonne répartition entre informations sérieuses et informations superfétatoires.
Il faut savoir que les employeurs ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre des normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf exception). Il faut donc rester le plus simple possible tout en apportant une petite touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un parfait CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous simplifier les choses, nous vous expliquons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV d’assistant administratif et financier afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il y a cependant une organisation de CV qui marche mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la hauteur du document. Cet espace contiendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos compétences en langues étrangères et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et identifiables
La deuxième partie devra être totalement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans cet espace qu’il retrouvera tout ce qu’il faut pour évaluer votre niveau pour le poste proposé. C’est en haut de cette partie que vous pourrez rédiger une accroche pour retenir l’attention de l’employeur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait envisageable de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un recruteur l’exige, car c’est illégal. Cependant, c’est un vrai plus de l’ajouter parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et à jour. Évitez de joindre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 20 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le job qu’ils convoitent. Pourtant, mentionner le job que l’on recherche est un bon point. Cette section doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Assistant administratif et financier à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Assistant administratif et financier à temps complet : impliqué, dynamique et ambitieux ».
État civil
Cette partie se place le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations principales à votre sujet : nom, prénom, âge, adresse mail, numéro de portable, permis B. Sachez que l’état civil est la 1ère partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Assistant administratif et financier
Cette partie du CV est la section la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques mots toutes les fonctions que vous avez déjà effectuées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait inutile de dire que vous avez fait du baby-sitting si vous recherchez un travail dans la logistique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les formulations et favoriser les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est aussi importante. Il faut bien sûr lister tous vos diplômes, en indiquant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez acquis. Cette partie vous aidera à mettre en valeur toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de votre cursus, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV d’assistant administratif et financier
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant factuel sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms exacts des outils, par exemple PrestaShop, Excel ou encore Discord. Ne mentionnez pas de compétences que vous n’avez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement soumise en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus factuel possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut être décisive au moment du choix définitif. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un job. Indiquez leur nom, leur métier et la société pour qui ils opèrent. Le recruteur aimera cette transparence et estimera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien entendu, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait une erreur.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreuses personnes. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des informations en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre autre part.
Dans cette section, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas indiquer : lecture, musique, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste visé !
Look & Feel de votre CV
Une mise en forme originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Mais, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop originaux. Le CV est avant tout un document devant être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous avez envie d’ajouter de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Mais, il faut que vous sachiez bien 2 points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime pour une entrevue. S’il s’imprime mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre délicatement en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour faire un CV captivant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez tout de même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’assistant administratif et financier
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une société ou un commerce embauche, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le but du CV est de plaire aux recruteurs en indiquant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
