Vous allez vous porter candidat à un poste d’assistant de direction ? La première étape sera de construire le parfait CV d’assistant de direction que vous pourrez expédier par mail ou par courrier à un service RH, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV d’assistant de direction doit capter le recruteur
Un CV est un document en même temps facile et compliqué à rédiger :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en savoir plus sur vous au premier coup d’œil.
- Compliqué, car il faut définir le bon équilibre entre informations judicieuses et infos superfétatoires.
Vous devez savoir que les recruteurs ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf exception). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en amenant une légère pointe d’originalité : là réside la difficulté ! Pour rédiger un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument mentionner !
Pour vous simplifier les choses, nous vous expliquons comment remplir les différentes zones thématiques de votre CV d’assistant de direction afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur employeur !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une disposition de CV qui marche mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est une marge de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la longueur du CV. Cet espace reprendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos aptitudes en langues étrangères et logiciels technologiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et reconnaissables
La 2ème partie devra être entièrement en lien avec votre parcours scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il retrouvera tout ce dont il a besoin pour évaluer votre niveau pour le poste à pourvoir. C’est en haut de ce bloc que vous devrez rédiger une accroche pour attirer l’attention du recruteur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement envisageable de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même vous y opposer si un recruteur l’exige, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai plus de la mettre parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et récente. Évitez de mettre une photo floue, mal cadrée ou qui a 20 ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, mentionner le job que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être courte et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Assistant de direction à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Assistant de direction à temps complet : impliqué, réactif et ambitieux ».
Informations personnelles
Cette section se situe le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations majeures à votre sujet : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de portable, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Assistant de direction
Cette section du CV est la section la plus importante. Vous devez résumer en quelques phrases toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et bref. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, précisez les expériences en lien étroit avec le poste espéré. Il serait inutile de préciser que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un emploi dans la chimie par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et favoriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est également importante. Il faut bien sûr lister tous vos diplômes, en mentionnant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez appris. Cette section vous permettra de mettre en avant toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de votre cursus, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV d’assistant de direction
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à préciser des points qui expliqueraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (expert, bilingue…) et les noms précis des outils, par exemple WordPress, Word ou encore Photoshop. Ne mentionnez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement posée en rendez-vous. C’est donc l’occasion d’y répondre par avance en restant le plus vrai possible. Indiquez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut être déterminante quand arrive le choix final. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un job. Donnez leur nom, leur profession et la société pour qui ils travaillent. L’employeur aimera cette transparence et estimera que ces personnes vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait contre-productif.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y indiquer des choses en vrac car on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette partie, vous devez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : livre, cinéma, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le job convoité !
Mise en page de votre CV
Une mise en forme singulière peut vous faire sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop chargés ou trop originaux. Le CV est d’abord un document devant être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous avez envie d’ajouter de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne initiative. Mais, il faut que vous sachiez bien 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que l’employeur ou le service ressources humaines l’imprime pour une entrevue. S’il s’imprime mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre joliment en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour faire un CV captivant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop bizarre rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez tout de même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’assistant de direction
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une entreprise ou un commerçant embauche, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du CV est de plaire aux employeurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
