Vous allez vous porter candidat à un poste d’assistant de gestion pme-pmi ? La première étape est de réaliser le meilleur CV d’assistant de gestion pme-pmi que vous pourrez soumettre par mail ou par courrier à un service RH, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV d’assistant de gestion pme-pmi doit conquérir l’attention
Un Curriculum Vitae est un document à la fois facile et complexe à réaliser :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en apprendre plus sur votre profil à la première lecture.
- Compliqué, car il faut fixer la bonne répartition entre informations judicieuses et informations superflues.
Il faut savoir que les recruteurs ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter certaines normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf cas particulier). Il faut donc demeurer le plus simple possible tout en apportant une petite touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour rédiger un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous simplifier la vie, nous vous détaillons comment remplir les différentes zones thématiques de votre CV d’assistant de gestion pme-pmi afin qu’il soit impactant instantanément pour votre futur boss !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe cependant une disposition de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la hauteur du document. Cette partie reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos compétences linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La 2ème partie devra être totalement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans cet espace qu’il trouvera tout ce qu’il faut pour juger de votre niveau pour le poste à pourvoir. C’est en haut de ce bloc que vous pourrez écrire une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait possible de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un recruteur le demande, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai atoût de l’ajouter parce que cela mettra de la consistance à votre CV.
Si vous joignez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et à jour. Abstenez-vous de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 20 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, citer le métier que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Assistant de gestion PME-PMI à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Assistant de gestion PME-PMI à temps complet : impliqué, réactif et ambitieux ».
État civil
Cette partie se positionne le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations majeures à votre sujet : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de portable, permis B. Sachez que l’état civil est la première partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Assistant de gestion PME-PMI
Cette partie du CV est la section la plus importante. Vous devez résumer en quelques phrases toutes les fonctions que vous avez déjà réalisées. Il faut en même temps être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en lien étroit avec le poste visé. Il serait inutile de dire que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un poste dans la logistique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Formation & Diplômes
Cette partie est aussi importante. Il faut bien entendu renseigner tous vos diplômes, en précisant éventuellement le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez acquis. Cette partie vous aidera à mettre en avant toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV d’assistant de gestion pme-pmi
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms exacts des outils, par exemple PrestaShop, Excel ou encore Discord. N’indiquez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent soumise en entretien. C’est donc le bon moment pour y répondre par avance en restant le plus factuel possible. Indiquez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer décisive quand arrive le choix définitif. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un travail. Donnez leur nom, leur profession et la société pour qui ils travaillent. Le recruteur appréciera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien entendu, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait contre-productif.
Hobbies & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument éviter d’y mettre des informations en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette partie, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : lecture, musique, voyager… en particulier si cela n’a rien à voir avec le job visé !
Design de votre CV
Une mise en forme originale peut vous faire sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop farfelus. Le CV est d’abord un document devant être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté d’ajouter de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Mais, il faut que vous ayez en tête 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime pour une entrevue. S’il s’imprime mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre délicatement en exergue certaines parties et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour rendre un CV intéressant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez rester très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même utiliser d’autres polices, n’en choisissez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’assistant de gestion pme-pmi
Nous devons à un moment donné entrer dans le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le but du CV est de séduire les recruteurs en listant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
