Vous envisagez de vous porter candidat à un job d’assistant paie et administration ? La première étape sera de construire le meilleur CV d’assistant paie et administration que vous pourrez envoyer par email ou par courrier à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV d’assistant paie et administration doit capter le recruteur
Un Curriculum Vitae est un document à la fois facile et compliqué à réaliser :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en découvrir plus sur vous à la première lecture.
- Compliqué, car il faut trouver le bon équilibre entre infos judicieuses et infos inutiles.
Vous devez savoir que les recruteurs n’accordent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc réussir à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop original (sauf cas particulier). Il faut donc demeurer le plus simple possible tout en apportant une petite pointe d’originalité : là réside la difficulté ! Pour rédiger un parfait CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous simplifier la démarche, nous vous expliquons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV d’assistant paie et administration afin qu’il soit impactant instantanément pour votre futur responsable !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une disposition de CV qui est plus efficace que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de 30% de la largeur de la feuille sur toute la longueur du document. Cette partie contiendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos aptitudes linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et identifiables
La seconde partie devra être totalement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans cet espace qu’il découvrira tout ce qu’il faut pour évaluer votre niveau pour le job à pourvoir. C’est au début de ce bloc que vous pourrez écrire une accroche pour retenir l’attention de l’employeur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait possible de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même vous y opposer si un recruteur le demande, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai plus de l’ajouter parce que cela donnera de l’épaisseur à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, faites attention à ce qu’elle soit de qualité et à jour. Abstenez-vous de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a dix ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne précisent pas le job qu’ils visent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Assistant paie et administration à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Assistant paie et administration à temps complet : sérieux, proactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette partie se place généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations capitales à votre sujet : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de portable, permis de conduire. Sachez que l’état civil est la 1ère chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Assistant paie et administration
Cette partie du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques mots toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait contre-productif de dire que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un travail dans la logistique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les formulations et prioriser les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette section est également importante. Il faut bien entendu lister tous vos diplômes, en mentionnant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez appris. Cette section vous aidera à mettre en exergue toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez rédigé un rapport de stage dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV d’assistant paie et administration
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique aborde vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à donner des précisions qui valoriseraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (expert, bilingue…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Word ou encore Photoshop. N’indiquez pas d’expertises que vous n’avez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en rendez-vous. C’est donc l’occasion d’y répondre par anticipation en restant le plus vrai possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est généralement négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut se montrer déterminante au moment du choix final. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Indiquez leur nom, leur profession et l’entreprise pour qui ils travaillent. L’employeur aimera cette transparence et estimera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait contre-productif.
Hobbies & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des choses en désordre car on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette section, vous pouvez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas mettre : lecture, musique, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Look & Feel de votre CV
Une mise en page inattendue peut vous permettre de sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Cependant, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop originaux. Le CV est d’abord un document destiné à être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous êtes tenté d’ajouter de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Mais, il faut que vous ayez en tête deux points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que le recruteur ou le service RH l’imprime avant une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre joliment en exergue certaines parties et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour rendre un CV intéressant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez rester très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez quand même prendre d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’assistant paie et administration
Nous devons à un moment donné affronter le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une société ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le but du curriculum vitae est de plaire aux employeurs en indiquant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
