Vous envisagez de vous porter candidat à un emploi d’assistante de direction ? La première étape sera de réaliser le parfait CV d’assistante de direction que vous pourrez soumettre par email ou par courrier à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV d’assistante de direction doit conquérir le recruteur
Un Curriculum Vitae est un document à la fois facile et compliqué à réaliser :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en découvrir plus sur votre profil au premier regard.
- Compliqué, car il faut déterminer le bon équilibre entre informations judicieuses et infos superfétatoires.
Il faut savoir que les recruteurs n’accordent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter certaines normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf exception). Il faut donc demeurer le plus sobre possible tout en amenant une petite pointe d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous simplifier les choses, nous vous expliquons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV d’assistante de direction afin qu’il soit impactant immédiatement pour votre futur responsable !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une organisation de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est un espace de un tiers de la largeur de la page sur toute la longueur du CV. Cette partie reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos aptitudes linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La seconde partie sera totalement en rapport avec votre parcours scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il découvrira tout ce dont il a besoin pour juger de votre niveau pour le job proposé. C’est au début de ce bloc que vous pourrez rédiger une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait accepté de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un recruteur le demande, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai atoût de la mettre parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et à jour. Évitez de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 20 ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne précisent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, citer le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit préciser le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Assistante de direction à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Assistante de direction à temps complet : sérieux, proactif et ambitieux ».
Informations personnelles
Cette partie se positionne généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations principales à votre sujet : nom, prénom, âge, email, numéro de portable, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Assistante de direction
Cette partie du CV est la section la plus importante. Vous devez résumer en quelques mots toutes les fonctions que vous avez déjà réalisées. Il faut en même temps être précis et bref. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, privilégiez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait inutile de spécifier que vous avez fait du baby-sitting si vous recherchez un travail dans l’informatique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les formulations et favoriser les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Formation & Diplômes
Cette section est également importante. Il faut bien entendu préciser tous vos diplômes, en spécifiant éventuellement le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous aidera à mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de votre cursus, précisez-le.
Exemple de présentation de CV d’assistante de direction
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie aborde vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à donner des précisions qui expliqueraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (expert, natif…) et les noms précis des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Photoshop. Ne mentionnez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent soumise en entretien. C’est donc l’occasion d’y répondre par avance en étant le plus vrai possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer décisive au moment du choix final. Vos anciens employeurs (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un job. Précisez leur nom, leur profession et l’entreprise pour qui ils travaillent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien entendu, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait contre-productif.
Hobbies & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en désordre parce qu’on n’a pas pu les mettre autre part.
Dans cette partie, vous devez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez faites. Ne surtout pas indiquer : lecture, musique, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Mise en page de votre CV
Une mise en page singulière peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Mais, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop originaux. Le CV est d’abord un document devant être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous sachiez bien deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que l’employeur ou le service ressources humaines l’imprime pour une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre subtilement en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV captivant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez quand même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’assistante de direction
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du curriculum vitae est de plaire aux recruteurs en listant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
