Vous allez postuler à un job d’assistante de gestion pme/pmi ? La première étape est de réaliser le parfait CV d’assistante de gestion pme/pmi que vous pourrez expédier par email ou par écrit à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV d’assistante de gestion pme/pmi doit conquérir le recruteur
Un Curriculum Vitae est un document à la fois facile et compliqué à faire :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en apprendre plus sur vous à la première lecture.
- Complexe, car il faut trouver la bonne répartition entre infos pertinentes et infos superflues.
Il faut savoir que les recruteurs n’accordent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc réussir à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop original (sauf cas particulier). Il faut donc demeurer le plus sobre possible tout en ajoutant une petite pointe d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous faciliter les choses, nous vous détaillons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV d’assistante de gestion pme/pmi afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur responsable !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une disposition de CV qui marche mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est une marge de 30% de la largeur de la page sur toute la hauteur du CV. Cette partie contiendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos aptitudes linguistiques et logiciels technologiques. La photo, si vous en joignez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La seconde partie devra être entièrement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il découvrira tout ce dont il a besoin pour juger de votre niveau pour le poste à pourvoir. C’est en haut de cette partie que vous pourrez insérer une accroche pour attirer l’attention du recruteur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait possible de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un employeur le demande, car c’est illégal. Cependant, c’est un vrai plus de la mettre parce que cela donnera de la vie à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, veillez à ce qu’elle soit qualitative et récente. Évitez de joindre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 20 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne mentionnent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette section doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Assistante de gestion PME/PMI à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Assistante de gestion PME/PMI à temps complet : impliqué, dynamique et motivé ».
État civil
Cette section se positionne le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le recruteur ait toutes les informations principales vous concernant : nom, prénom, âge, email, numéro de téléphone, permis B. N’oubliez pas que l’état civil est la première partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la nationalité, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Assistante de gestion PME/PMI
Cette partie du CV est la partie la plus importante. Vous devez écrire en quelques mots toutes les tâches que vous avez déjà effectuées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait inutile de dire que vous avez fait du baby-sitting si vous recherchez un poste dans l’informatique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est également importante. Il faut bien entendu renseigner tous vos diplômes, en mentionnant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette partie vous permettra de mettre en avant toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV d’assistante de gestion pme/pmi
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à donner des précisions qui valoriseraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (expert, natif…) et les noms précis des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Photoshop. Ne mentionnez pas d’expertises que vous n’avez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement posée en rendez-vous. C’est donc l’occasion d’y répondre par anticipation en étant le plus vrai possible. Indiquez des termes professionnels comme « constructif », « proactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est habituellement oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer déterminante au moment du choix final. Vos anciens patrons (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Précisez leur nom, leur profession et la société pour qui ils travaillent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien évidemment, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreux candidats. Il faut absolument éviter d’y indiquer des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les indiquer autre part.
Dans cette partie, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas mettre : livre, musique, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le job visé !
Mise en page de votre CV
Une mise en forme singulière peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Mais, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document devant être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous avez envie de mettre des coloris dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous ayez en tête deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime avant une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre délicatement en avant certaines sections et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour faire un CV attractif. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop bizarre rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez rester très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez quand même prendre d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’assistante de gestion pme/pmi
Nous devons à un moment donné entrer dans le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerce embauche, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du curriculum vitae est de séduire les recruteurs en indiquant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
