Vous allez vous porter candidat pour un poste de collaborateur de cabinet ? La première étape sera de construire le meilleur CV de collaborateur de cabinet que vous pourrez soumettre par email ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV de collaborateur de cabinet doit conquérir l’attention
Un CV est un document à la fois facile et compliqué à faire :
- Facile, car il doit donner envie à votre recruteur d’en savoir plus sur votre profil à la première lecture.
- Compliqué, car il faut déterminer le bon équilibre entre infos judicieuses et infos futiles.
Vous devez savoir que les employeurs n’accordent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf exception). Il faut donc rester le plus simple possible tout en apportant une légère pointe d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un parfait CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument mentionner !
Pour vous faciliter la démarche, nous vous détaillons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV de collaborateur de cabinet afin qu’il soit impactant immédiatement pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il y a cependant une disposition de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est un espace de 30% de la largeur de la page sur toute la longueur du CV. Cette partie contiendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos passe-temps en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos compétences en langues étrangères et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et reconnaissables
La deuxième partie devra être entièrement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans cet espace qu’il trouvera tout ce qu’il faut pour évaluer votre niveau pour le job à pourvoir. C’est au début de ce bloc que vous pourrez insérer une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait envisageable de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même vous y opposer si un recruteur le demande, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai plus de l’ajouter parce que cela donnera de la consistance à votre CV.
Si vous joignez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et récente. Abstenez-vous de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Collaborateur de cabinet à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Collaborateur de cabinet à temps complet : sérieux, proactif et ambitieux ».
État civil
Cette partie se situe généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le recruteur ait toutes les informations principales vous concernant : nom, prénom, âge, adresse mail, numéro de portable, permis B. N’oubliez pas que l’état civil est la première chose que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la citoyenneté, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Collaborateur de cabinet
Cette partie du CV est la section la plus importante. Vous devez résumer en quelques phrases toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut en même temps être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, précisez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait contre-productif de mentionner que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un job dans la logistique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les contenus et prioriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est également stratégique. Il faut bien entendu renseigner tous vos diplômes, en précisant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez acquis. Cette section vous permettra de mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de collaborateur de cabinet
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (expert, natif…) et les noms précis des outils, par exemple WordPress, Word ou encore Photoshop. N’indiquez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement soumise en entretien. C’est donc l’occasion d’y répondre par avance en étant le plus factuel possible. Indiquez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est habituellement omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut être décisive quand arrive le choix définitif. Vos anciens employeurs (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un job. Donnez leur nom, leur métier et la société pour qui ils opèrent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait une erreur.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent banalisée pour de nombreuses personnes. Il faut absolument s’abstenir d’y indiquer des informations en vrac car on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette partie, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : livre, cinéma, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste visé !
Design de votre CV
Une mise en forme inattendue peut vous permettre de sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Mais, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document devant être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous avez envie de mettre de la couleur dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne initiative. Cependant, il faut que vous ayez en tête 2 points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une probabilité que l’employeur ou le service RH l’imprime pour un éventuel entretien. S’il s’imprime mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre subtilement en avant certaines parties et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour rendre un CV attractif. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez demeurer très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez tout de même prendre d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de collaborateur de cabinet
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une société ou un commerce embauche, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le but du CV est de séduire les employeurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
