Vous allez postuler pour un emploi de directeur administratif ? La première étape va être de faire le parfait CV de directeur administratif que vous pourrez soumettre par email ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV de directeur administratif doit conquérir l’attention
Un Curriculum Vitae est un exercice en même temps simple et complexe à rédiger :
- Facile, car il doit donner envie à votre recruteur d’en apprendre plus sur vous au premier coup d’œil.
- Compliqué, car il faut déterminer la bonne répartition entre informations judicieuses et infos superflues.
Vous devez savoir que les recruteurs n’accordent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop original (sauf exception). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en ajoutant une petite touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour concevoir un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous simplifier les choses, nous vous expliquons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV de directeur administratif afin qu’il soit impactant instantanément pour votre futur boss !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe cependant une organisation de CV qui marche mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est une marge de un tiers de la largeur de la page sur toute la longueur du document. Cette partie contiendra toutes vos informations personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos compétences linguistiques et informatiques. La photo, si vous en joignez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La deuxième partie sera totalement en lien avec votre parcours scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans cet espace qu’il trouvera tout ce dont il a besoin pour juger de votre appétence au job à pourvoir. C’est au début de cette partie que vous pourrez insérer une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait accepté de ne pas mettre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un employeur l’impose, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai plus de l’ajouter parce que cela donnera de la vie à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et récente. Évitez de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a dix ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne mentionnent pas le job qu’ils visent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Directeur administratif à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Directeur administratif à temps complet : impliqué, réactif et motivé ».
État civil
Cette partie se situe le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations capitales à votre sujet : nom, prénom, âge, adresse mail, numéro de portable, permis B. Sachez que l’état civil est la première chose que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la citoyenneté, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Directeur administratif
Cette partie du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques phrases toutes les tâches que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et bref. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait contre-productif de spécifier que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un travail dans la logistique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Formation & Diplômes
Cette section est également stratégique. Il faut bien entendu renseigner tous vos diplômes, en indiquant si besoin le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette partie vous permettra de mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV de directeur administratif
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à donner des précisions qui expliqueraient chaque compétence en étant factuel sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Word ou encore Discord. N’indiquez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement soumise en entretien. C’est donc l’occasion d’y répondre par avance en étant le plus factuel possible. Utilisez des termes professionnels comme « constructif », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer déterminante au moment du choix définitif. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un job. Indiquez leur nom, leur profession et l’entreprise pour qui ils opèrent. L’employeur aimera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien évidemment, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait contre-productif.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette section, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas mettre : livre, musique, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste visé !
Mise en page de votre CV
Une mise en page originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop chargés ou trop originaux. Le CV est d’abord un document destiné à être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous avez envie de mettre de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne initiative. Cependant, il faut que vous ayez en tête deux points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture difficile.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que l’employeur ou le service ressources humaines l’imprime pour une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre délicatement en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV captivant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez rester très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même prendre d’autres polices, n’en choisissez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de directeur administratif
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une société ou un commerçant embauche, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du CV est de séduire les employeurs en indiquant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
