Vous allez postuler à un job de directeur de cabinet ? La première étape va être de construire le parfait CV de directeur de cabinet que vous pourrez envoyer par email ou par écrit à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV de directeur de cabinet doit conquérir l’attention
Un Curriculum Vitae est un exercice à la fois facile et compliqué à réaliser :
- Facile, car il doit donner envie à votre recruteur d’en apprendre plus sur votre profil au premier coup d’œil.
- Complexe, car il faut déterminer le bon équilibre entre infos appropriées et informations superfétatoires.
Vous devez savoir que les recruteurs ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf exception). Il faut donc rester le plus simple possible tout en amenant une petite touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument mentionner !
Pour vous faciliter les choses, nous vous expliquons comment renseigner les différentes zones thématiques de votre CV de directeur de cabinet afin qu’il soit attractif instantanément pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe cependant une organisation de CV qui marche mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est une marge de 30% de la largeur de la feuille sur toute la hauteur du document. Cet espace contiendra toutes vos informations personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos compétences linguistiques et informatiques. La photo, si vous en joignez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et identifiables
La deuxième partie sera totalement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans cet espace qu’il retrouvera tout ce qu’il faut pour évaluer votre niveau pour le poste proposé. C’est au début de cette partie que vous pourrez rédiger une accroche pour retenir l’attention de l’employeur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement envisageable de ne pas mettre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un recruteur le demande, car c’est illégal. Cependant, c’est un vrai plus de la joindre parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous mettez une photo, faites attention à ce qu’elle soit de qualité et à jour. Évitez de joindre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit préciser le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être courte et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Directeur de cabinet à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Directeur de cabinet à temps complet : sérieux, dynamique et motivé ».
État civil
Cette partie se situe le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations capitales vous concernant : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Directeur de cabinet
Cette partie du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez écrire en quelques mots toutes les fonctions que vous avez déjà effectuées. Il faut à la fois être précis et bref. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, précisez les expériences en lien étroit avec le poste espéré. Il serait inutile de dire que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un poste dans la chimie par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les contenus et favoriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Formation & Diplômes
Cette partie est également importante. Il faut bien sûr préciser tous vos diplômes, en précisant si besoin le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous permettra de mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez rédigé un rapport de stage dans le cadre de votre cursus, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de directeur de cabinet
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique aborde vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à préciser des points qui expliqueraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Word ou encore Discord. Ne mentionnez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement posée en entretien. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en étant le plus honnête possible. Indiquez des termes professionnels comme « constructif », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer décisive au moment du choix définitif. Vos anciens employeurs (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un travail. Indiquez leur nom, leur métier et la société pour qui ils travaillent. Le recruteur appréciera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait contre-productif.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreuses personnes. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des choses en vrac car on n’a pas pu les indiquer autre part.
Dans cette section, vous devez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas indiquer : lecture, musique, faire du sport… en particulier si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Design de votre CV
Une mise en page inattendue peut vous permettre de sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Cependant, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop chargés ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document destiné à être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous êtes tenté de mettre de la couleur dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous ayez en tête deux points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime avant une entrevue. S’il s’imprime mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre subtilement en avant certaines sections et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour faire un CV captivant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop bizarre rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez rester très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez quand même prendre d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de directeur de cabinet
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une société ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du CV est de plaire aux recruteurs en indiquant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
