Vous souhaitez postuler à un job de documentaliste ? La première étape va être de faire le meilleur CV de documentaliste que vous pourrez expédier par email ou par courrier à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV de documentaliste doit conquérir l’attention
Un Curriculum Vitae est un exercice en même temps facile et complexe à faire :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en savoir plus sur vous à la première lecture.
- Complexe, car il faut déterminer le bon équilibre entre informations appropriées et informations futiles.
Il faut savoir que les services RH ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf cas particulier). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en amenant une légère pointe d’originalité : là réside la difficulté ! Pour rédiger un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous faciliter la vie, nous vous détaillons comment remplir les différentes zones thématiques de votre CV de documentaliste afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe cependant une disposition de CV qui marche mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est une marge de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la longueur du CV. Cet espace reprendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos compétences linguistiques et logiciels technologiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La 2ème partie sera totalement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans cet espace qu’il retrouvera tout ce dont il a besoin pour estimer votre niveau pour le job proposé. C’est en haut de cette partie que vous pourrez écrire une accroche pour attirer l’attention de l’employeur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement envisageable de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même vous y opposer si un recruteur l’exige, car c’est illégal. Mais généralement, c’est un vrai atoût de l’ajouter parce que cela donnera de l’épaisseur à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, faites attention à ce qu’elle soit de qualité et récente. Évitez de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, mentionner le job que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Documentaliste à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Documentaliste à temps complet : impliqué, proactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette partie se situe généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le recruteur ait toutes les informations majeures vous concernant : nom, prénom, âge, email, numéro de téléphone, permis B. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Documentaliste
Cette section du CV est la partie la plus importante. Vous devez écrire en quelques mots toutes les fonctions que vous avez déjà effectuées. Il faut à la fois être précis et bref. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, privilégiez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait inutile de mentionner que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un emploi dans la logistique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les formulations et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Formation & Diplômes
Cette partie est également importante. Il faut bien entendu renseigner tous vos diplômes, en indiquant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette partie vous aidera à mettre en exergue toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV de documentaliste
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à donner des précisions qui valoriseraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (expert, natif…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Word ou encore Photoshop. Ne mentionnez pas d’expertises que vous n’avez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en entretien. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus vrai possible. Indiquez des termes professionnels comme « constructif », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut se montrer déterminante au moment du choix final. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un travail. Donnez leur nom, leur profession et la société pour qui ils opèrent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des choses en désordre parce qu’on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette partie, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas indiquer : lecture, cinéma, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Design de votre CV
Une mise en forme originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Cependant, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document destiné à être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous sachiez bien 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une probabilité que l’employeur ou le service RH l’imprime pour un éventuel entretien. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre subtilement en avant certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour rendre un CV intéressant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même prendre d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de documentaliste
Nous devons tous un jour ou l’autre entrer dans le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une société ou un commerce recrute, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le principe du CV est de séduire les employeurs en listant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
