Vous souhaitez vous porter candidat à un job d’employé administratif ? La première étape sera de créer le meilleur CV d’employé administratif que vous pourrez expédier par mail ou par courrier à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV d’employé administratif doit conquérir le recruteur
Un Curriculum Vitae est un document en même temps facile et compliqué à faire :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en apprendre plus sur votre profil au premier coup d’œil.
- Complexe, car il faut déterminer la bonne répartition entre informations pertinentes et informations superfétatoires.
Il faut savoir que les recruteurs ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop original (sauf exception). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en ajoutant une légère pointe d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement préciser !
Pour vous faciliter les choses, nous vous expliquons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV d’employé administratif afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur responsable !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe cependant une organisation de CV qui est plus efficace que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est une marge de 30% de la largeur de la page sur toute la longueur du CV. Cet espace contiendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos aptitudes en langues étrangères et logiciels technologiques. La photo, si vous en joignez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et reconnaissables
La 2ème partie devra être entièrement en lien avec votre parcours scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il trouvera tout ce dont il a besoin pour estimer votre appétence au job à pourvoir. C’est en haut de cette partie que vous pourrez insérer une accroche pour attirer l’attention du recruteur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement possible de ne pas mettre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un recruteur le demande, car c’est illégal. Mais généralement, c’est un vrai plus de la mettre parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous mettez une photo, faites attention à ce qu’elle soit de qualité et à jour. Évitez de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a dix ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, mentionner le job que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit préciser le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Employé administratif à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Employé administratif à temps complet : impliqué, proactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette partie se positionne généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le recruteur ait toutes les informations principales vous concernant : nom, prénom, âge, email, numéro de portable, permis B. N’oubliez pas que l’état civil est la première chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Employé administratif
Cette section du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez écrire en quelques mots toutes les missions que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et bref. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait contre-productif de dire que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un travail dans la logistique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les contenus et mentionner les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Formation & Diplômes
Cette partie est aussi importante. Il faut bien entendu lister tous vos diplômes, en spécifiant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous permettra de mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez réalisé un mémoire dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV d’employé administratif
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à donner des précisions qui valoriseraient chaque compétence en étant factuel sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Photoshop. N’indiquez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement posée en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus vrai possible. Utilisez des termes professionnels comme « constructif », « réactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer déterminante quand arrive le choix définitif. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Donnez leur nom, leur métier et la société pour qui ils opèrent. L’employeur aimera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien évidemment, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en désordre car on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette partie, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas indiquer : livre, musique, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste visé !
Design de votre CV
Une mise en page originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Mais, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop farfelus. Le CV est d’abord un document devant être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous avez envie d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous ayez en tête 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une probabilité que l’employeur ou le service RH l’imprime pour une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre délicatement en avant certaines parties et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV attractif. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez quand même utiliser d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV d’employé administratif
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une société ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le but du CV est de plaire aux employeurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
