Vous envisagez de vous porter candidat à un poste de gestionnaire de paie ? La première étape est de construire le meilleur CV de gestionnaire de paie que vous pourrez expédier par email ou par courrier à un service RH, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV de gestionnaire de paie doit conquérir l’attention
Un Curriculum Vitae est un document en même temps facile et compliqué à rédiger :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en découvrir plus sur votre profil au premier coup d’œil.
- Complexe, car il faut définir le bon équilibre entre informations pertinentes et infos futiles.
Vous devez savoir que les services RH n’accordent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre des normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf cas particulier). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en ajoutant une légère touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous simplifier les choses, nous vous détaillons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV de gestionnaire de paie afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur responsable !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une disposition de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la longueur du CV. Cette partie reprendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos aptitudes linguistiques et logiciels technologiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La seconde partie sera entièrement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il retrouvera tout ce dont il a besoin pour juger de votre appétence au job proposé. C’est en haut de ce bloc que vous pourrez insérer une accroche pour retenir l’attention de l’employeur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement accepté de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même vous y opposer si un recruteur l’impose, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai atoût de la mettre parce que cela donnera de la consistance à votre CV.
Si vous joignez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et à jour. Évitez de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a 20 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne mentionnent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, mentionner le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Gestionnaire de paie à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Gestionnaire de paie à temps complet : sérieux, réactif et motivé ».
État civil
Cette partie se place généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le recruteur ait toutes les informations majeures à votre sujet : nom, prénom, âge, email, numéro de portable, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la première partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la nationalité, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Gestionnaire de paie
Cette section du CV est la section la plus stratégique. Vous devez écrire en quelques phrases toutes les missions que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, privilégiez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait contre-productif de préciser que vous avez fait du baby-sitting si vous recherchez un job dans la logistique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et mentionner les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Formation & Diplômes
Cette section est également stratégique. Il faut bien sûr préciser tous vos diplômes, en indiquant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez appris. Cette section vous aidera à mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de gestionnaire de paie
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique aborde vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui expliqueraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Word ou encore Photoshop. N’indiquez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement soumise en entretien. C’est donc l’occasion d’y répondre par avance en restant le plus honnête possible. Indiquez des termes professionnels comme « constructif », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut être déterminante quand arrive le choix définitif. Vos anciens patrons (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un job. Précisez leur nom, leur métier et l’entreprise pour qui ils travaillent. L’employeur aimera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien évidemment, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait une erreur.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y indiquer des informations en désordre parce qu’on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette partie, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : livre, cinéma, faire du sport… en particulier si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Mise en forme de votre CV
Une mise en forme originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Mais, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop farfelus. Le CV est d’abord un document destiné à être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté de mettre des coloris dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne initiative. Mais, il faut que vous sachiez bien deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que le recruteur ou le service ressources humaines l’imprime avant une entrevue. S’il s’imprime mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre délicatement en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV séduisant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop bizarre rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez rester très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de gestionnaire de paie
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerçant embauche, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le but du curriculum vitae est de séduire les employeurs en listant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
