Vous projetez de vous porter candidat à un emploi de greffier/greffière ? La première étape sera de réaliser le meilleur CV de greffier/greffière que vous pourrez soumettre par email ou par écrit à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV de greffier/greffière doit conquérir le recruteur
Un Curriculum Vitae est un exercice en même temps facile et compliqué à rédiger :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en savoir plus sur votre profil à la première lecture.
- Compliqué, car il faut trouver la bonne répartition entre infos judicieuses et infos futiles.
Vous devez savoir que les services RH ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc parvenir à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf cas particulier). Il faut donc demeurer le plus sobre possible tout en amenant une petite touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour concevoir un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement préciser !
Pour vous simplifier la vie, nous vous expliquons comment remplir les différentes zones thématiques de votre CV de greffier/greffière afin qu’il soit impactant instantanément pour votre futur employeur !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe tout de même une disposition de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est un espace de un tiers de la largeur de la page sur toute la hauteur du document. Cette partie contiendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos compétences linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La 2ème partie sera totalement en lien avec votre parcours scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il trouvera tout ce qu’il faut pour juger de votre appétence au job proposé. C’est au début de cette partie que vous pourrez insérer une accroche pour attirer l’attention de l’employeur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait envisageable de ne pas mettre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même vous y opposer si un recruteur l’impose, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai atoût de la joindre parce que cela donnera de la vie à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et récente. Évitez de joindre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne précisent pas le job qu’ils visent. Pourtant, mentionner le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit préciser le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être courte et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Greffier/Greffière à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Greffier/Greffière à temps complet : sérieux, dynamique et ambitieux ».
État civil
Cette section se place généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations capitales à votre sujet : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la première chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Greffier/Greffière
Cette partie du CV est la section la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques mots toutes les fonctions que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, précisez les expériences en rapport direct avec le poste espéré. Il serait inutile de dire que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un travail dans la chimie par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les contenus et favoriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette section est aussi importante. Il faut bien sûr renseigner tous vos diplômes, en précisant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez acquis. Cette section vous permettra de mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez rédigé un rapport de stage dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de greffier/greffière
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique aborde vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à donner des précisions qui expliqueraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms précis des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Discord. Ne mentionnez pas d’expertises que vous n’avez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement posée en rendez-vous. C’est donc l’occasion d’y répondre par anticipation en restant le plus factuel possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut être déterminante au moment du choix définitif. Vos anciens patrons (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un job. Indiquez leur nom, leur métier et l’entreprise pour qui ils travaillent. Le recruteur aimera cette transparence et estimera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait contre-productif.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en vrac car on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette partie, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas indiquer : livre, cinéma, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le job visé !
Look & Feel de votre CV
Une mise en forme originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop originaux. Le CV est d’abord un document devant être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne initiative. Cependant, il faut que vous sachiez bien deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que le recruteur ou le service ressources humaines l’imprime pour un éventuel entretien. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre joliment en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour rendre un CV captivant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez demeurer très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de greffier/greffière
Nous devons à un moment donné affronter le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une société ou un commerçant embauche, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le but du curriculum vitae est de plaire aux recruteurs en indiquant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
