Vous allez vous porter candidat à un job de l’administration ? La première étape va être de réaliser le meilleur CV de l’administration que vous pourrez expédier par email ou par courrier à un service RH, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV de l’administration doit conquérir l’attention
Un Curriculum Vitae est un document à la fois facile et compliqué à faire :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en apprendre plus sur vous au premier coup d’œil.
- Complexe, car il faut définir le bon équilibre entre infos sérieuses et informations futiles.
Il faut savoir que les services RH ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc parvenir à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter certaines normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf exception). Il faut donc rester le plus simple possible tout en apportant une petite touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour concevoir un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement préciser !
Pour vous faciliter la vie, nous vous expliquons comment remplir les différentes zones thématiques de votre CV de l’administration afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur boss !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a cependant une organisation de CV qui marche mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de un tiers de la largeur de la page sur toute la longueur du CV. Cette partie reprendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos aptitudes linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La 2ème partie sera totalement en lien avec votre parcours scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il trouvera tout ce dont il a besoin pour juger de votre niveau pour le poste à pourvoir. C’est au début de ce bloc que vous pourrez rédiger une accroche pour attirer l’attention de l’employeur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait envisageable de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un recruteur le demande, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai plus de la mettre parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, veillez à ce qu’elle soit qualitative et récente. Abstenez-vous de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a 10 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, mentionner le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être courte et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : L’administration à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « L’administration à temps complet : impliqué, proactif et ambitieux ».
État civil
Cette section se place généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le recruteur ait toutes les informations capitales vous concernant : nom, prénom, âge, adresse mail, numéro de portable, permis B. N’oubliez pas que l’état civil est la première partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être L’administration
Cette section du CV est la section la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques mots toutes les fonctions que vous avez déjà effectuées. Il faut à la fois être précis et bref. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, privilégiez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait contre-productif de mentionner que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un emploi dans l’informatique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et prioriser les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est également importante. Il faut bien sûr lister tous vos diplômes, en spécifiant si besoin le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez acquis. Cette partie vous aidera à mettre en avant toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez réalisé un mémoire dans le cadre de votre cursus, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de l’administration
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (expert, natif…) et les noms exacts des outils, par exemple PrestaShop, Excel ou encore Photoshop. Ne mentionnez pas d’expertises que vous n’avez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par avance en étant le plus honnête possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est généralement négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut être déterminante au moment du choix final. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Donnez leur nom, leur métier et la société pour qui ils travaillent. L’employeur appréciera cette transparence et estimera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Hobbies & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en désordre parce qu’on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette partie, vous devez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas indiquer : lecture, musique, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le job visé !
Mise en forme de votre CV
Une mise en forme originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop chargés ou trop originaux. Le CV est avant tout un document devant être parcouru facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous êtes tenté de mettre des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne initiative. Mais, il faut que vous ayez en tête deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une probabilité que l’employeur ou le service ressources humaines l’imprime avant une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre subtilement en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV intéressant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez demeurer très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de l’administration
Nous devons tous un jour ou l’autre entrer dans le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une société ou un commerçant embauche, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le principe du curriculum vitae est de plaire aux recruteurs en listant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
