Vous souhaitez postuler pour un job de réceptionniste ? La première étape est de construire le meilleur CV de réceptionniste que vous pourrez envoyer par mail ou par courrier à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV de réceptionniste doit conquérir l’attention
Un Curriculum Vitae est un exercice à la fois simple et complexe à rédiger :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en savoir plus sur vous à la première lecture.
- Complexe, car il faut définir le bon équilibre entre infos sérieuses et infos superflues.
Il faut savoir que les services RH ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter certaines normes et qui ne doit pas être trop original (sauf exception). Il faut donc demeurer le plus sobre possible tout en amenant une légère touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un parfait CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous simplifier la vie, nous vous expliquons comment remplir les différentes zones thématiques de votre CV de réceptionniste afin qu’il soit impactant immédiatement pour votre futur boss !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il existe tout de même une disposition de CV qui marche mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de 30% de la largeur de la feuille sur toute la longueur du document. Cet espace contiendra toutes vos informations personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos aptitudes en langues étrangères et logiciels technologiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et identifiables
La 2ème partie sera entièrement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il découvrira tout ce dont il a besoin pour estimer votre appétence au job à pourvoir. C’est au début de ce bloc que vous devrez rédiger une accroche pour attirer l’attention du recruteur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait possible de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un recruteur l’impose, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai plus de l’ajouter parce que cela mettra de la consistance à votre CV.
Si vous mettez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et récente. Évitez de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 10 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le job qu’ils visent. Pourtant, mentionner le métier que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Réceptionniste à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Réceptionniste à temps complet : impliqué, réactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette partie se place généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations principales vous concernant : nom, prénom, année de naissance, email, numéro de portable, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la première chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Réceptionniste
Cette section du CV est la partie la plus importante. Vous devez résumer en quelques mots toutes les tâches que vous avez déjà effectuées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, précisez les expériences en lien étroit avec le poste visé. Il serait inutile de dire que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un emploi dans l’informatique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les formulations et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Formation & Diplômes
Cette partie est également stratégique. Il faut bien entendu indiquer tous vos diplômes, en spécifiant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez appris. Cette partie vous aidera à mettre en avant toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV de réceptionniste
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms exacts des outils, par exemple PrestaShop, Word ou encore Discord. Ne mentionnez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette section est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en entretien. C’est donc l’occasion d’y répondre par anticipation en étant le plus factuel possible. Indiquez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est généralement omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut se montrer déterminante au moment du choix final. Vos anciens patrons (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un job. Précisez leur nom, leur profession et l’entreprise pour qui ils opèrent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien évidemment, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre autre part.
Dans cette partie, vous pouvez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : livre, cinéma, faire du sport… en particulier si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Design de votre CV
Une mise en forme singulière peut vous faire sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Mais, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop originaux. Le CV est avant tout un document destiné à être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté de mettre de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne initiative. Cependant, il faut que vous ayez en tête 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une probabilité que le recruteur ou le service RH l’imprime pour une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre joliment en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour rendre un CV captivant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop bizarre rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez rester très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez tout de même utiliser d’autres polices, n’en choisissez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de réceptionniste
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une entreprise ou un commerçant embauche, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du CV est de séduire les employeurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
