Vous allez vous porter candidat à un job de rédacteur de documentation ? La première étape va être de faire le meilleur CV de rédacteur de documentation que vous pourrez soumettre par mail ou par écrit à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV de rédacteur de documentation doit capter le recruteur
Un CV est un exercice à la fois facile et complexe à réaliser :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en apprendre plus sur vous au premier coup d’œil.
- Complexe, car il faut déterminer la bonne répartition entre infos sérieuses et informations futiles.
Il faut savoir que les recruteurs ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf cas particulier). Il faut donc rester le plus simple possible tout en apportant une légère touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement préciser !
Pour vous simplifier la vie, nous vous expliquons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV de rédacteur de documentation afin qu’il soit impactant immédiatement pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a cependant une disposition de CV qui est plus efficace que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est une marge de un tiers de la largeur de la page sur toute la longueur du document. Cette partie reprendra toutes vos informations personnelles : de votre état civil à vos passe-temps en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos aptitudes en langues étrangères et logiciels technologiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et reconnaissables
La deuxième partie devra être entièrement en rapport avec votre parcours scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il trouvera tout ce qu’il faut pour juger de votre appétence au poste à pourvoir. C’est au début de cette partie que vous pourrez insérer une accroche pour attirer l’attention de l’employeur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait envisageable de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un employeur l’impose, car c’est interdit par la loi. Cependant, c’est un vrai plus de la mettre parce que cela donnera de l’épaisseur à votre CV.
Si vous mettez une photo, veillez à ce qu’elle soit qualitative et récente. Abstenez-vous de mettre une photo floue, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne mentionnent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, mentionner le métier que l’on recherche est un bon point. Cette section doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Rédacteur de documentation à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Rédacteur de documentation à temps complet : sérieux, réactif et ambitieux ».
Informations personnelles
Cette partie se situe généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations majeures vous concernant : nom, prénom, âge, email, numéro de portable, permis B. Sachez que l’état civil est la première partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la nationalité, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Rédacteur de documentation
Cette section du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques mots toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut en même temps être précis et bref. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, privilégiez les expériences en lien étroit avec le poste espéré. Il serait contre-productif de dire que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un job dans la logistique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les formulations et mentionner les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette section est également importante. Il faut bien entendu lister tous vos diplômes, en précisant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous aidera à mettre en valeur toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez rédigé un rapport de stage dans le cadre de votre cursus, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de rédacteur de documentation
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique aborde vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à donner des précisions qui valoriseraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Discord. N’indiquez pas d’expertises que vous n’avez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette section est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement soumise en rendez-vous. C’est donc l’occasion d’y répondre par avance en restant le plus honnête possible. Indiquez des termes professionnels comme « constructif », « réactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut être déterminante au moment du choix définitif. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un travail. Précisez leur nom, leur métier et l’entreprise pour qui ils opèrent. L’employeur aimera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien entendu, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en désordre car on n’a pas pu les mettre autre part.
Dans cette section, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : livre, cinéma, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le job convoité !
Mise en page de votre CV
Une mise en page singulière peut vous faire sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop chargés ou trop originaux. Le CV est avant tout un document devant être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté d’ajouter de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne initiative. Cependant, il faut que vous sachiez bien deux points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une probabilité que l’employeur ou le service ressources humaines l’imprime avant un éventuel entretien. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre délicatement en avant certaines parties et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV intéressant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de rédacteur de documentation
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une entreprise ou un commerce embauche, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le principe du curriculum vitae est de plaire aux employeurs en indiquant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
