Vous envisagez de vous porter candidat à un poste de responsable accueil ? La première étape va être de créer le meilleur CV de responsable accueil que vous pourrez envoyer par mail ou par courrier à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV de responsable accueil doit capter l’attention
Un Curriculum Vitae est un document en même temps simple et compliqué à faire :
- Facile, car il doit donner envie à votre recruteur d’en savoir plus sur vous à la première lecture.
- Compliqué, car il faut fixer le bon équilibre entre informations sérieuses et infos superfétatoires.
Vous devez savoir que les employeurs ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf exception). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en amenant une petite pointe d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous faciliter les choses, nous vous expliquons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV de responsable accueil afin qu’il soit attractif instantanément pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une organisation de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est une marge de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la longueur du document. Cet espace reprendra toutes vos informations personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos aptitudes en langues étrangères et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et identifiables
La deuxième partie sera entièrement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il retrouvera tout ce qu’il faut pour évaluer votre niveau pour le job à pourvoir. C’est en haut de cette partie que vous pourrez rédiger une accroche pour attirer l’attention du recruteur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait envisageable de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un employeur l’impose, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai plus de la joindre parce que cela donnera de la vie à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et à jour. Évitez de joindre une photo ratée, mal cadrée ou qui a dix ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, mentionner le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être courte et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Responsable accueil à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Responsable accueil à temps complet : sérieux, dynamique et ambitieux ».
État civil
Cette section se situe généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations capitales à votre sujet : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, permis B. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Responsable accueil
Cette partie du CV est la section la plus importante. Vous devez écrire en quelques phrases toutes les missions que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en lien étroit avec le poste espéré. Il serait contre-productif de spécifier que vous avez fait du baby-sitting si vous recherchez un travail dans la logistique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les contenus et prioriser les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette section est aussi importante. Il faut bien sûr indiquer tous vos diplômes, en mentionnant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez appris. Cette partie vous permettra de mettre en exergue toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV de responsable accueil
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à donner des précisions qui expliqueraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (expert, bilingue…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Word ou encore Discord. N’indiquez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent soumise en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus vrai possible. Utilisez des termes professionnels comme « constructif », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer décisive au moment du choix final. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un job. Donnez leur nom, leur métier et la société pour qui ils travaillent. Le recruteur appréciera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien évidemment, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des informations en vrac car on n’a pas pu les mettre autre part.
Dans cette section, vous devez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas indiquer : livre, cinéma, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le job convoité !
Mise en page de votre CV
Une mise en page inattendue peut vous faire sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Mais, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop chargés ou trop farfelus. Le CV est d’abord un document devant être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous avez envie de mettre des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous ayez en tête 2 points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture difficile.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime pour une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre subtilement en avant certaines parties et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour faire un CV séduisant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez rester très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même prendre d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de responsable accueil
Nous devons à un moment donné entrer dans le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une société ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du curriculum vitae est de plaire aux employeurs en indiquant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
