Vous envisagez de postuler à un job de responsable formation ? La première étape va être de construire le meilleur CV de responsable formation que vous pourrez soumettre par mail ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV de responsable formation doit conquérir le recruteur
Un CV est un exercice en même temps facile et complexe à réaliser :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en découvrir plus sur vous à la première lecture.
- Compliqué, car il faut définir le bon équilibre entre infos appropriées et informations superflues.
Vous devez savoir que les recruteurs n’accordent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc réussir à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop original (sauf exception). Il faut donc rester le plus simple possible tout en amenant une petite touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous simplifier les choses, nous vous détaillons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV de responsable formation afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur boss !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il existe tout de même une organisation de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est une marge de un tiers de la largeur de la page sur toute la hauteur du document. Cet espace reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos compétences en langues étrangères et informatiques. La photo, si vous en joignez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La deuxième partie devra être totalement en rapport avec votre parcours scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il découvrira tout ce dont il a besoin pour évaluer votre appétence au job proposé. C’est au début de cette partie que vous pourrez insérer une accroche pour attirer l’attention du recruteur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement possible de ne pas ajouter de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même vous y opposer si un recruteur l’impose, car c’est illégal. Cependant, c’est un vrai plus de la mettre parce que cela donnera de la consistance à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, faites attention à ce qu’elle soit qualitative et à jour. Abstenez-vous de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils convoitent. Pourtant, citer le métier que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Responsable formation à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Responsable formation à temps complet : sérieux, proactif et motivé ».
État civil
Cette partie se positionne généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le recruteur ait toutes les informations principales à votre sujet : nom, prénom, année de naissance, email, numéro de téléphone, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la 1ère chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Responsable formation
Cette partie du CV est la section la plus importante. Vous devez résumer en quelques mots toutes les missions que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et concis. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en lien étroit avec le poste visé. Il serait contre-productif de spécifier que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un emploi dans l’informatique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les contenus et favoriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est aussi importante. Il faut bien sûr lister tous vos diplômes, en indiquant éventuellement le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous aidera à mettre en avant toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de votre cursus, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de responsable formation
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique aborde vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (expert, bilingue…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Word ou encore Discord. Ne mentionnez pas d’expertises que vous n’avez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus vrai possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut être décisive au moment du choix définitif. Vos anciens patrons (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un job. Précisez leur nom, leur métier et l’entreprise pour qui ils opèrent. Le recruteur aimera cette transparence et estimera que ces personnes vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien évidemment, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait contre-productif.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des informations en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette partie, vous devez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas indiquer : livre, musique, faire du sport… en particulier si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Design de votre CV
Une mise en forme inattendue peut vous faire sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop originaux. Le CV est d’abord un document devant être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne initiative. Cependant, il faut que vous ayez en tête deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que le recruteur ou le service RH l’imprime avant une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre délicatement en exergue certaines parties et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV captivant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez tout de même prendre d’autres polices, n’en choisissez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de responsable formation
Nous devons à un moment donné entrer dans le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une société ou un commerçant embauche, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du CV est de séduire les recruteurs en indiquant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
