Vous souhaitez postuler pour un job de responsable paie ? La première étape sera de réaliser le parfait CV de responsable paie que vous pourrez envoyer par email ou par courrier à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV de responsable paie doit conquérir le recruteur
Un CV est un exercice en même temps simple et compliqué à faire :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en apprendre plus sur votre profil au premier coup d’œil.
- Complexe, car il faut fixer la bonne répartition entre infos appropriées et informations inutiles.
Il faut savoir que les services RH ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc parvenir à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf cas particulier). Il faut donc rester le plus simple possible tout en apportant une légère pointe d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un parfait CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous faciliter les choses, nous vous expliquons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV de responsable paie afin qu’il soit attractif instantanément pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a cependant une organisation de CV qui marche mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est une marge de 30% de la largeur de la page sur toute la longueur du document. Cet espace contiendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos aptitudes linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La seconde partie sera entièrement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il découvrira tout ce qu’il faut pour juger de votre appétence au job proposé. C’est en haut de cette partie que vous devrez rédiger une accroche pour attirer l’attention du recruteur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement possible de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même vous y opposer si un employeur l’impose, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai plus de l’ajouter parce que cela donnera de la consistance à votre CV.
Si vous joignez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et récente. Évitez de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a dix ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne précisent pas le job qu’ils visent. Pourtant, mentionner le job que l’on recherche est un bon point. Cette section doit préciser le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Responsable paie à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Responsable paie à temps complet : sérieux, réactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette partie se place généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le futur employeur ait toutes les informations majeures vous concernant : nom, prénom, âge, adresse mail, numéro de portable, permis de conduire. Sachez que l’état civil est la 1ère partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Responsable paie
Cette partie du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques mots toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en lien étroit avec le poste visé. Il serait inutile de dire que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un emploi dans la chimie par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et prioriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette section est aussi stratégique. Il faut bien entendu indiquer tous vos diplômes, en spécifiant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous permettra de mettre en valeur toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez rédigé un rapport de stage dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de responsable paie
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie aborde vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à préciser des points qui expliqueraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Photoshop. N’indiquez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette section est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement soumise en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par avance en étant le plus factuel possible. Utilisez des termes professionnels comme « constructif », « proactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est habituellement oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut être décisive au moment du choix définitif. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Indiquez leur nom, leur métier et la société pour qui ils travaillent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien entendu, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait contre-productif.
Hobbies & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent banalisée pour de nombreuses personnes. Il faut absolument s’abstenir d’y indiquer des choses en vrac car on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette section, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas indiquer : livre, musique, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Mise en page de votre CV
Une mise en page inattendue peut vous faire sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Mais, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop chargés ou trop originaux. Le CV est avant tout un document devant être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous avez envie de mettre de la couleur dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous ayez en tête 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une probabilité que le recruteur ou le service ressources humaines l’imprime pour un éventuel entretien. S’il s’imprime mal, cela pourra être en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre joliment en avant certaines parties et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour faire un CV séduisant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez rester très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même prendre d’autres polices, n’en choisissez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de responsable paie
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerce recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le but du CV est de plaire aux recruteurs en listant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
