Vous allez vous porter candidat à un emploi de secrétaire ? La première étape est de créer le meilleur CV de secrétaire que vous pourrez expédier par email ou par courrier à un service RH, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV de secrétaire doit conquérir le recruteur
Un Curriculum Vitae est un exercice à la fois simple et compliqué à réaliser :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en découvrir plus sur votre profil à la première lecture.
- Compliqué, car il faut fixer la bonne répartition entre infos pertinentes et informations superflues.
Il faut savoir que les employeurs ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc réussir à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf exception). Il faut donc rester le plus simple possible tout en ajoutant une petite pointe d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous faciliter la vie, nous vous expliquons comment remplir les différentes parties thématiques de votre CV de secrétaire afin qu’il soit impactant instantanément pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une disposition de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de un tiers de la largeur de la page sur toute la longueur du CV. Cette partie reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos passe-temps en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos aptitudes linguistiques et logiciels technologiques. La photo, si vous en mettez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et reconnaissables
La seconde partie sera totalement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans cet espace qu’il retrouvera tout ce qu’il faut pour estimer votre niveau pour le job proposé. C’est au début de cette partie que vous pourrez rédiger une accroche pour attirer l’attention du recruteur.
Mettre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement possible de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un recruteur l’exige, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai atoût de la joindre parce que cela donnera de la consistance à votre CV.
Si vous mettez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et à jour. Évitez de mettre une photo ratée, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne précisent pas le job qu’ils convoitent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être courte et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Secrétaire à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Secrétaire à temps complet : impliqué, dynamique et motivé ».
État civil
Cette section se place le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations principales à votre sujet : nom, prénom, année de naissance, email, numéro de portable, permis de conduire. Sachez que l’état civil est la première chose que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Secrétaire
Cette section du CV est la partie la plus importante. Vous devez écrire en quelques mots toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en lien étroit avec le poste visé. Il serait inutile de préciser que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un emploi dans la logistique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les formulations et prioriser les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette section est également stratégique. Il faut bien sûr lister tous vos diplômes, en indiquant éventuellement le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous permettra de mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez rédigé un rapport de stage dans le cadre de votre cursus, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de secrétaire
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à donner des précisions qui expliqueraient chaque compétence en étant factuel sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms exacts des outils, par exemple PrestaShop, Excel ou encore Photoshop. Ne mentionnez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en entretien. C’est donc l’occasion d’y répondre par anticipation en étant le plus honnête possible. Indiquez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut être décisive quand arrive le choix définitif. Vos anciens employeurs (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Donnez leur nom, leur métier et l’entreprise pour qui ils opèrent. Le recruteur aimera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien évidemment, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait contre-productif.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y indiquer des informations en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre autre part.
Dans cette section, vous devez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas indiquer : livre, musique, voyager… en particulier si cela n’a rien à voir avec le job visé !
Design de votre CV
Une mise en page originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop denses ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document destiné à être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous avez envie de mettre des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne initiative. Cependant, il faut que vous ayez en tête deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que l’employeur ou le service ressources humaines l’imprime avant un éventuel entretien. S’il s’imprime mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre joliment en exergue certaines parties et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV attractif. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez demeurer très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même prendre d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de secrétaire
Nous devons à un moment donné entrer dans le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerce recrute, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le principe du CV est de plaire aux recruteurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
