Vous souhaitez postuler pour un emploi de secrétaire-assistant juridique ? La première étape sera de créer le meilleur CV de secrétaire-assistant juridique que vous pourrez soumettre par mail ou par écrit à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien sûr.
Votre CV de secrétaire-assistant juridique doit capter l’attention
Un Curriculum Vitae est un document en même temps simple et compliqué à faire :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en savoir plus sur votre profil à la première lecture.
- Compliqué, car il faut trouver le bon équilibre entre informations judicieuses et informations superfétatoires.
Il faut savoir que les recruteurs n’accordent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc parvenir à capter l’attention sans en faire trop ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre des normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf cas particulier). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en ajoutant une légère touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous faciliter les choses, nous vous détaillons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV de secrétaire-assistant juridique afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur responsable !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe tout de même une organisation de CV qui est plus efficace que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de 30% de la largeur de la feuille sur toute la hauteur du CV. Cette partie reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos aptitudes en langues étrangères et logiciels technologiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La seconde partie sera totalement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans cet espace qu’il découvrira tout ce qu’il faut pour estimer votre niveau pour le job proposé. C’est en haut de ce bloc que vous pourrez écrire une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement envisageable de ne pas mettre de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même vous y opposer si un employeur le demande, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai atoût de la mettre parce que cela donnera de l’épaisseur à votre CV.
Si vous joignez une photo, faites attention à ce qu’elle soit de qualité et récente. Évitez de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a 10 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette section doit indiquer le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être courte et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Secrétaire-assistant juridique à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Secrétaire-assistant juridique à temps complet : sérieux, dynamique et motivé ».
État civil
Cette partie se place le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations principales à votre sujet : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, permis B. N’oubliez pas que l’état civil est la première partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Secrétaire-assistant juridique
Cette section du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques phrases toutes les tâches que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et bref. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en lien étroit avec le poste visé. Il serait contre-productif de préciser que vous avez fait du baby-sitting si vous recherchez un emploi dans la logistique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les contenus et mentionner les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente entreprise, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette section est aussi stratégique. Il faut bien entendu renseigner tous vos diplômes, en mentionnant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous aidera à mettre en valeur toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez rédigé un rapport de stage dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV de secrétaire-assistant juridique
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui expliqueraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (expert, bilingue…) et les noms précis des outils, par exemple PrestaShop, Excel ou encore Discord. N’indiquez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement posée en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus factuel possible. Indiquez des termes professionnels comme « constructif », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est généralement oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut se montrer déterminante quand arrive le choix final. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un travail. Précisez leur nom, leur profession et la société pour qui ils opèrent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien évidemment, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Hobbies & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreux candidats. Il faut absolument s’abstenir d’y mettre des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette partie, vous pouvez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : lecture, cinéma, faire du sport… en particulier si cela n’a rien à voir avec le job convoité !
Design de votre CV
Une mise en forme singulière peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Mais, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop chargés ou trop originaux. Le CV est d’abord un document destiné à être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous avez envie d’ajouter de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Mais, il faut que vous ayez en tête deux points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime avant un éventuel entretien. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre subtilement en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour faire un CV intéressant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop bizarre rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez rester très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même prendre d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de secrétaire-assistant juridique
Nous devons à un moment donné affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerce embauche, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le but du CV est de plaire aux employeurs en mentionnant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
