Vous envisagez de postuler à un poste de secrétaire comptable ? La première étape sera de créer le meilleur CV de secrétaire comptable que vous pourrez expédier par email ou par courrier à un service RH, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV de secrétaire comptable doit capter le recruteur
Un CV est un exercice en même temps facile et complexe à rédiger :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en apprendre plus sur votre profil au premier coup d’œil.
- Complexe, car il faut trouver la bonne répartition entre informations pertinentes et infos inutiles.
Vous devez savoir que les recruteurs ne consacrent quasiment pas de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter certaines normes et qui ne doit pas être trop original (sauf cas particulier). Il faut donc demeurer le plus sobre possible tout en ajoutant une légère touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour concevoir un parfait CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous faciliter les choses, nous vous détaillons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV de secrétaire comptable afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe cependant une disposition de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de un tiers de la largeur de la page sur toute la longueur du CV. Cette partie contiendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos compétences linguistiques et informatiques. La photo, si vous en joignez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et identifiables
La deuxième partie devra être entièrement en lien avec votre historique scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans cet espace qu’il retrouvera tout ce dont il a besoin pour évaluer votre niveau pour le job à pourvoir. C’est au début de cette partie que vous devrez insérer une accroche pour retenir l’attention de l’employeur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement envisageable de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même refuser si un employeur l’exige, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai atoût de la mettre parce que cela mettra de la vie à votre CV.
Si vous ajoutez une photo, veillez à ce qu’elle soit qualitative et à jour. Abstenez-vous de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a dix ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne mentionnent pas le job qu’ils visent. Pourtant, citer le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Secrétaire comptable à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Secrétaire comptable à temps complet : sérieux, réactif et ambitieux ».
État civil
Cette partie se positionne le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être bien renseignée afin que le futur employeur ait toutes les informations capitales vous concernant : nom, prénom, année de naissance, email, numéro de téléphone, permis B. Sachez que l’état civil est la 1ère partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Secrétaire comptable
Cette partie du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques mots toutes les fonctions que vous avez déjà effectuées. Il faut à la fois être précis et bref. Si vous avez beaucoup d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait contre-productif de mentionner que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un poste dans l’informatique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les contenus et favoriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette partie est aussi stratégique. Il faut bien entendu lister tous vos diplômes, en indiquant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous permettra de mettre en exergue toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de secrétaire comptable
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos compétences spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Word ou encore Discord. N’indiquez pas d’expertises que vous n’avez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en entretien. C’est donc le bon moment pour y répondre par avance en restant le plus factuel possible. Indiquez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer décisive au moment du choix final. Vos anciens patrons (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un job. Précisez leur nom, leur profession et l’entreprise pour qui ils opèrent. Le recruteur appréciera cette transparence et estimera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien sûr, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait une erreur.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreux candidats. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette partie, vous devez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous pratiquez ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas mettre : lecture, musique, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le job convoité !
Look & Feel de votre CV
Une mise en forme singulière peut vous faire sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Mais, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop denses ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document devant être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté de mettre de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous sachiez bien 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime avant une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre subtilement en exergue certaines parties et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour rendre un CV captivant. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez rester très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez quand même utiliser d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de secrétaire comptable
Nous devons à un moment donné affronter le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une entreprise ou un commerce recrute, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le but du CV est de séduire les recruteurs en listant toutes vos compétences et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
