Vous projetez de postuler pour un emploi de secrétaire d’édition ? La première étape est de faire le parfait CV de secrétaire d’édition que vous pourrez soumettre par email ou par écrit à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV de secrétaire d’édition doit capter le recruteur
Un Curriculum Vitae est un exercice à la fois facile et compliqué à réaliser :
- Facile, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en apprendre plus sur votre profil à la première lecture.
- Compliqué, car il faut déterminer la bonne répartition entre informations sérieuses et informations superflues.
Vous devez savoir que les recruteurs n’accordent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc réussir à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter certaines normes et qui ne doit pas être trop atypique (sauf cas particulier). Il faut donc rester le plus simple possible tout en apportant une légère touche d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour concevoir un excellent CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement préciser !
Pour vous faciliter les choses, nous vous expliquons comment remplir les différentes zones thématiques de votre CV de secrétaire d’édition afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur responsable !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a cependant une organisation de CV qui fonctionne mieux que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de 30% de la largeur de la page sur toute la hauteur du document. Cette partie reprendra toutes vos informations personnelles : de votre état civil à vos loisirs en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos aptitudes linguistiques et informatiques. La photo, si vous en joignez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et reconnaissables
La deuxième partie sera totalement en rapport avec votre parcours scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il retrouvera tout ce dont il a besoin pour évaluer votre appétence au job proposé. C’est au début de cette partie que vous devrez insérer une accroche pour attirer l’attention de l’employeur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait accepté de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un employeur le demande, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai plus de l’ajouter parce que cela mettra de la vie à votre CV.
Si vous mettez une photo, veillez à ce qu’elle soit qualitative et récente. Abstenez-vous de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a dix ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être semblable à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre candidature.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit préciser le domaine et le métier visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Secrétaire d’édition à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Secrétaire d’édition à temps complet : impliqué, proactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette partie se place généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations majeures à votre sujet : nom, prénom, âge, adresse mail, numéro de portable, permis de conduire. Sachez que l’état civil est la 1ère partie que le recruteur lit, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la nationalité, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même vous desservir dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Secrétaire d’édition
Cette partie du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques phrases toutes les missions que vous avez déjà réalisées. Il faut à la fois être précis et concis. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait contre-productif de mentionner que vous avez fait dog-sitting si vous recherchez un job dans la logistique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les contenus et prioriser les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Formation & Diplômes
Cette section est aussi stratégique. Il faut bien entendu indiquer tous vos diplômes, en précisant éventuellement le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette partie vous aidera à mettre en valeur toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV de secrétaire d’édition
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui partager ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette partie traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui expliqueraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Discord. N’indiquez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu plus subjective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est généralement soumise en entretien. C’est donc le bon moment pour y répondre par avance en étant le plus vrai possible. Indiquez des termes professionnels comme « constructif », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent omise par les candidats, alors qu’elle est tout à fait stratégique et peut être décisive quand arrive le choix final. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour obtenir un travail. Précisez leur nom, leur profession et l’entreprise pour qui ils travaillent. L’employeur appréciera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait contre-productif.
Hobbies & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en désordre parce qu’on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette section, vous pouvez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez faites. Ne surtout pas mettre : livre, musique, voyager… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste visé !
Mise en forme de votre CV
Une mise en forme inattendue peut vous faire sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Mais, comme dit l’adage : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop chargés ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document devant être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté d’ajouter de la couleur dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous ayez en tête 2 choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une probabilité que le recruteur ou le service ressources humaines l’imprime avant une entrevue. S’il s’imprime mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre subtilement en exergue certaines parties et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère joue aussi son rôle pour faire un CV captivant. Ne tombez pas dans l’originalité car une police de caractère trop farfelue rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez tout de même prendre d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de secrétaire d’édition
Nous devons tous un jour ou l’autre entrer dans le monde du travail afin de trouver un job. Lorsqu’une société ou un commerçant embauche, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le principe du CV est de plaire aux employeurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre demande d’entretien soit retenue.
