Vous projetez de postuler pour un poste de secrétaire d’état ? La première étape est de construire le parfait CV de secrétaire d’état que vous pourrez soumettre par mail ou par courrier à un employeur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV de secrétaire d’état doit capter le recruteur
Un Curriculum Vitae est un exercice à la fois facile et complexe à réaliser :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en savoir plus sur vous au premier regard.
- Compliqué, car il faut déterminer la bonne répartition entre infos judicieuses et informations superfétatoires.
Il faut savoir que les employeurs ne consacrent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (60 secondes maximum). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre des normes et qui ne doit pas être trop farfelu (sauf exception). Il faut donc demeurer le plus sobre possible tout en ajoutant une légère pointe d’originalité : c’est toute la difficulté ! Pour rédiger un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous simplifier les choses, nous vous détaillons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV de secrétaire d’état afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV parfait
Même si le design du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une organisation de CV qui est plus efficace que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est un espace de un tiers de la largeur de la page sur toute la hauteur du document. Cet espace reprendra toutes vos infos personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos aptitudes linguistiques et informatiques. La photo, si vous en joignez une, sera en haut de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La deuxième partie devra être entièrement en rapport avec votre historique scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il trouvera tout ce qu’il faut pour évaluer votre niveau pour le job proposé. C’est au début de ce bloc que vous devrez écrire une accroche pour attirer l’attention de l’employeur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait accepté de ne pas mettre de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même vous y opposer si un employeur l’impose, car c’est interdit par la loi. Mais généralement, c’est un vrai atoût de l’ajouter parce que cela mettra de la vie à votre CV.
Si vous mettez une photo, veillez à ce qu’elle soit qualitative et récente. Abstenez-vous de joindre une photo ratée, mal cadrée ou qui a dix ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre CV Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne précisent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, citer le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit indiquer le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et précise pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Secrétaire d’État à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Secrétaire d’État à temps complet : sérieux, réactif et motivé ».
Informations personnelles
Cette partie se positionne le plus souvent en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le futur employeur ait toutes les informations majeures vous concernant : nom, prénom, année de naissance, adresse mail, numéro de portable, permis de conduire. N’oubliez pas que l’état civil est la première chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la citoyenneté, elles ne sont pas indispensables. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Secrétaire d’État
Cette partie du CV est la section la plus stratégique. Vous devez écrire en quelques mots toutes les missions que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et bref. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, privilégiez les expériences en lien étroit avec le poste visé. Il serait contre-productif de spécifier que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un emploi dans la logistique par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien écrire les contenus et mentionner les éléments qui ont un lien avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Formation & Diplômes
Cette section est également stratégique. Il faut bien entendu lister tous vos diplômes, en mentionnant éventuellement le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez appris. Cette section vous aidera à mettre en avant toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez réalisé un rapport de stage dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de secrétaire d’état
Compétences spécifiques
Maintenant que le service RH en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant honnête sur votre niveau (expert, natif…) et les noms exacts des outils, par exemple PrestaShop, Excel ou encore Discord. N’indiquez pas d’expertises que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en rendez-vous. C’est donc l’occasion d’y répondre par avance en restant le plus vrai possible. Indiquez des termes professionnels comme « pragmatique », « proactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut être décisive quand arrive le choix final. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un job. Précisez leur nom, leur métier et la société pour qui ils opèrent. L’employeur appréciera cette transparence et estimera que ces « mentors » vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien sûr, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne vous soutiendraient pas. Cela serait une erreur.
Hobby & Centre d’intérêt
Cette partie est souvent banalisée pour de nombreuses personnes. Il faut absolument s’abstenir d’y indiquer des choses en vrac car on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette partie, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas mettre : lecture, cinéma, voyager… en particulier si cela n’a rien à voir avec le job convoité !
Design de votre CV
Une mise en page originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de dizaines de CV. Mais, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », méfiez-vous des design trop chargés ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document destiné à être consulté facilement et rapidement.
Quelle couleur employer
Vous avez envie de mettre des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne initiative. Mais, il faut que vous ayez en tête 2 points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut rendre sa lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une probabilité que l’employeur ou le service RH l’imprime pour un éventuel entretien. S’il s’imprime mal, cela pourra être en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre joliment en avant certaines sections et n’en choisissez pas plus de deux en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour rendre un CV attractif. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi incompréhensible. Vous pouvez demeurer très conventionnel avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même prendre d’autres polices, n’en choisissez pas plus de 2 différentes sur un CV : une pour les titres de sections et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de secrétaire d’état
Nous devons tous un jour ou l’autre entrer dans le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerce recrute, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours exigée. Le but du curriculum vitae est de séduire les employeurs en indiquant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
