Vous souhaitez vous porter candidat à un poste de secrétaire de documentation ? La première étape va être de réaliser le meilleur CV de secrétaire de documentation que vous pourrez expédier par email ou par courrier à un recruteur, accompagné d’une belle lettre de motivation bien évidemment.
Votre CV de secrétaire de documentation doit capter l’attention
Un CV est un document à la fois facile et complexe à réaliser :
- Simple, car il doit donner envie à votre recruteur d’en savoir plus sur vous à la première lecture.
- Compliqué, car il faut fixer le bon équilibre entre infos pertinentes et infos superflues.
Il faut savoir que les services RH n’accordent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des tonnes ! En effet, en France, le CV est un document qui doit suivre certaines normes et qui ne doit pas être trop original (sauf exception). Il faut donc rester le plus sobre possible tout en apportant une légère touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour rédiger un bon CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut impérativement mentionner !
Pour vous simplifier les choses, nous vous expliquons comment renseigner les différentes parties thématiques de votre CV de secrétaire de documentation afin qu’il soit attractif immédiatement pour votre futur boss !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il y a tout de même une disposition de CV qui est plus efficace que les autres.
Séparez votre CV en 2 parties distinctes
La 1ère partie est un espace de un tiers de la largeur de la page sur toute la hauteur du CV. Cet espace contiendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos hobbies en passant par vos savoirs-être et savoir-faire, comme vos aptitudes en langues étrangères et logiciels technologiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien séparés et identifiables
La deuxième partie devra être entièrement en lien avec votre parcours scolaire et professionnel. L’employeur sait que c’est dans cet espace qu’il trouvera tout ce qu’il faut pour juger de votre appétence au poste à pourvoir. C’est au début de ce bloc que vous pourrez insérer une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Ajouter une photo ou pas sur un CV ?
Il est réellement envisageable de ne pas mettre de photo sur votre CV. Ce n’est pas obligatoire et vous pouvez même refuser si un employeur le demande, car c’est illégal. Mais généralement, c’est un vrai plus de l’ajouter parce que cela mettra de l’épaisseur à votre CV.
Si vous joignez une photo, faites attention à ce qu’elle soit de qualité et à jour. Abstenez-vous de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a 10 ans d’âge. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela donnera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Un grand nombre de candidats ne mentionnent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, citer le job que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit préciser le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être simple et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Secrétaire de documentation à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Secrétaire de documentation à temps complet : impliqué, dynamique et motivé ».
État civil
Cette partie se positionne généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations majeures vous concernant : nom, prénom, année de naissance, email, numéro de téléphone, permis B. N’oubliez pas que l’état civil est la première partie que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation familiale ou de la citoyenneté, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis divorcé et j’ai quatre enfants).
Expériences professionnelles pour être Secrétaire de documentation
Cette partie du CV est la partie la plus importante. Vous devez écrire en quelques phrases toutes les fonctions que vous avez déjà effectuées. Il faut en même temps être précis et concis. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, indiquez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait contre-productif de spécifier que vous avez fait du cat-sitting si vous recherchez un poste dans l’informatique par exemple.
Tout est une histoire de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien choisir les formulations et favoriser les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Indiquez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos missions.
Formation & Diplômes
Cette partie est aussi importante. Il faut bien sûr lister tous vos diplômes, en mentionnant si besoin le programme de la formation de façon très brève et indiquer tout ce que vous avez appris. Cette section vous aidera à mettre en valeur toutes les qualifications et compétences.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de vos études, précisez-le.
Exemple de présentation de CV de secrétaire de documentation
Compétences spécifiques
Maintenant que le recruteur en sait plus sur votre parcours et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on nomme les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on dit plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. A chaque fois, n’hésitez pas à donner des précisions qui valoriseraient chaque compétence en étant précis sur votre niveau (débutant, natif…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Discord. Ne mentionnez pas de compétences que vous ne maitrisez pas ou ne connaissez que de nom.
Vos savoir-être
Cette section est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent posée en entretien. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus factuel possible. Utilisez des termes professionnels comme « pragmatique », « réactif » ou encore « assertif » par exemple.
Recommandations
Cette partie est souvent négligée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut se montrer décisive au moment du choix final. Vos anciens patrons (ou profs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un job. Donnez leur nom, leur profession et la société pour qui ils travaillent. Le recruteur appréciera cette transparence et estimera que ces personnes vous soutiennent dans votre projet professionnel. Bien évidemment, n’indiquez pas de nom de personnes qui ne vous apprécient pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait contre-productif.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent banalisée pour de nombreuses personnes. Il faut absolument éviter d’y mettre des choses en vrac parce qu’on n’a pas pu les mettre ailleurs.
Dans cette partie, vous devez indiquer des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas mettre : lecture, musique, faire du sport… surtout si cela n’a rien à voir avec le poste convoité !
Mise en page de votre CV
Une mise en page originale peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop chargés ou trop originaux. Le CV est avant tout un document devant être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous êtes tenté de mettre des coloris dans votre CV pour le rendre moins austère. C’est normal et c’est une bonne idée. Cependant, il faut que vous sachiez bien deux choses :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture compliquée.
- Pensez à l’impression, car il y a une chance que l’employeur ou le service RH l’imprime avant une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra jouer en votre défaveur.
Servez-vous des couleurs pour mettre délicatement en exergue certaines parties et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour rendre un CV attractif. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez rester très classique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous voulez tout de même utiliser d’autres polices, n’en mettez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de secrétaire de documentation
Nous devons tous un jour ou l’autre affronter le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerçant recrute, le document exigé est le CV, tandis que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le principe du CV est de plaire aux employeurs en listant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
