Vous allez postuler pour un poste de secrétaire médicale ? La première étape sera de construire le meilleur CV de secrétaire médicale que vous pourrez soumettre par email ou par écrit à un service RH, accompagné d’une belle lettre de motivation bien entendu.
Votre CV de secrétaire médicale doit capter le recruteur
Un Curriculum Vitae est un exercice à la fois simple et compliqué à réaliser :
- Simple, car il doit donner envie à votre futur employeur d’en apprendre plus sur vous au premier regard.
- Compliqué, car il faut déterminer le bon équilibre entre infos sérieuses et infos futiles.
Il faut savoir que les services RH n’accordent que très peu de temps à la première lecture d’un CV (environ une minute). Il faut donc arriver à capter l’attention sans en faire des caisses ! En effet, en France, le CV est un document qui doit respecter des normes et qui ne doit pas être trop original (sauf cas particulier). Il faut donc demeurer le plus sobre possible tout en amenant une petite touche d’originalité : là réside la difficulté ! Pour rédiger un parfait CV, il y a plusieurs parties de votre vie qu’il faut absolument préciser !
Pour vous faciliter la vie, nous vous expliquons comment renseigner les différentes zones thématiques de votre CV de secrétaire médicale afin qu’il soit impactant instantanément pour votre futur patron !
Exemple & Modèle de design du CV réussi
Même si le look du CV parfait n’existe pas, il existe tout de même une disposition de CV qui est plus efficace que les autres.
Divisez votre CV en 2 parties distinctes
La première partie est un espace de un tiers de la largeur de la feuille sur toute la hauteur du CV. Cette partie reprendra toutes vos données personnelles : de votre état civil à vos passe-temps en passant par vos hard skills et soft skills, comme vos compétences linguistiques et informatiques. La photo, si vous en mettez une, sera au sommet de cette grande marge.
Des blocs bien distincts et identifiables
La 2ème partie devra être entièrement en rapport avec votre parcours scolaire et professionnel. Le recruteur sait que c’est dans ce grand bloc qu’il découvrira tout ce dont il a besoin pour juger de votre appétence au job à pourvoir. C’est au début de ce bloc que vous devrez écrire une accroche pour retenir l’attention du recruteur.
Joindre une photo ou pas sur un CV ?
Il est tout à fait accepté de ne pas joindre de photo sur votre CV. Ce n’est pas une obligation et vous pouvez même vous y opposer si un recruteur l’exige, car c’est illégal. Mais généralement, c’est un vrai plus de la joindre parce que cela donnera de la vie à votre CV.
Si vous joignez une photo, veillez à ce qu’elle soit de qualité et récente. Évitez de joindre une photo floue, mal cadrée ou qui a 20 ans d’ancienneté. Idéalement, elle doit être similaire à celle de votre profil Linkedin si vous en avez un. Cela ajoutera de la cohérence à votre profil.
Accroches en haut du CV
Beaucoup de personnes ne précisent pas le poste qu’ils visent. Pourtant, citer le métier que l’on recherche est un bon point. Cette partie doit préciser le domaine et le poste visé. La phrase se doit d’être courte et efficace pour des raisons de lisibilité. Par exemple : Secrétaire médicale à temps complet. Vous pouvez ajouter une mini-description du style « Secrétaire médicale à temps complet : sérieux, réactif et ambitieux ».
Informations personnelles
Cette partie se situe généralement en haut à gauche de votre CV. Elle doit être complète afin que le recruteur ait toutes les informations capitales vous concernant : nom, prénom, année de naissance, email, numéro de portable, permis de conduire. Sachez que l’état civil est la première chose que le recruteur regarde, il faut donc bien présenter cette rubrique. Pour ce qui est de la situation de famille ou de la nationalité, elles ne sont pas nécessaires. Elles peuvent même jouer contre vous dans certains cas (exemple : je suis marié et j’ai trois enfants).
Expériences professionnelles pour être Secrétaire médicale
Cette partie du CV est la partie la plus stratégique. Vous devez résumer en quelques mots toutes les fonctions que vous avez déjà effectuées. Il faut à la fois être précis et bref. Si vous avez un grand nombre d’expériences professionnelles, privilégiez les expériences en rapport direct avec le poste visé. Il serait inutile de spécifier que vous avez fait du baby-sitting si vous recherchez un poste dans la chimie par exemple.
Tout est question de logique et de bon sens ! N’oubliez pas qu’un CV, c’est 1 page ou 2 pages maximum. Il faut donc bien rédiger les formulations et favoriser les éléments qui ont un rapport avec le type de profession recherché. Précisez les dates (juin à septembre 2014, par exemple), le nom de la précédente société, la ville (ou le pays si c’est à l’étranger) et vos responsabilités.
Parcours scolaire & Diplômes
Cette section est également importante. Il faut bien sûr lister tous vos diplômes, en indiquant si besoin le programme du cursus de façon très brève et indiquer tout ce que vous maitrisez. Cette section vous permettra de mettre en exergue toutes les qualifications et savoirs.
Si vous avez rédigé un mémoire dans le cadre de vos études, indiquez-le.
Exemple de présentation de CV de secrétaire médicale
Compétences spécifiques
Maintenant que l’employeur en sait plus sur votre cursus et vos expériences, vous pouvez lui indiquer ce qu’on appelle les « hard skills » et les « soft skills ». En français, on parle plutôt de savoir-être et savoir-faire.
Vos savoir-faire
Cette rubrique traite de vos expertises spécifiques dans des domaines comme les langues étrangères ou l’informatique. Dans chaque cas, n’hésitez pas à préciser des points qui valoriseraient chaque compétence en étant factuel sur votre niveau (débutant, bilingue…) et les noms exacts des outils, par exemple WordPress, Excel ou encore Discord. N’indiquez pas d’expertises que vous n’avez pas ou ne connaissez que de loin.
Vos savoir-être
Cette partie est un peu moins objective, mais reste importante car elle répond à la question « quelles sont vos qualités ? », qui est souvent soumise en rendez-vous. C’est donc le bon moment pour y répondre par anticipation en restant le plus honnête possible. Utilisez des termes professionnels comme « constructif », « réactif » ou encore « esprit d’équipe » par exemple.
Recommandations
Cette partie est fréquemment oubliée par les candidats, alors qu’elle est tout à fait cruciale et peut être déterminante au moment du choix final. Vos anciens employeurs (ou professeurs) sont vos meilleurs atouts pour décrocher un travail. Précisez leur nom, leur métier et la société pour qui ils opèrent. Le recruteur appréciera cette transparence et considèrera que ces personnes vous soutiennent dans votre parcours professionnel. Bien sûr, ne donnez pas de nom de personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ne diraient pas de bien de vous. Cela serait une erreur.
Loisirs & Centre d’intérêt
Cette section est souvent considérée comme un fourre-tout pour de nombreuses personnes. Il faut absolument éviter d’y indiquer des informations en vrac car on n’a pas pu les indiquer ailleurs.
Dans cette partie, vous pouvez ajouter des choses intéressantes et pertinentes que vous faites ou que vous avez pratiquez. Ne surtout pas mettre : livre, cinéma, faire du sport… en particulier si cela n’a rien à voir avec le job convoité !
Mise en page de votre CV
Une mise en page inattendue peut vous permettre de sortir du lot au milieu de vingtaines de CV. Cependant, comme dit l’expression : « le mieux est l’ennemi du bien », évitez les design trop chargés ou trop farfelus. Le CV est avant tout un document destiné à être lu facilement et rapidement.
Quelle couleur choisir
Vous avez envie d’ajouter des coloris dans votre CV pour le rendre plus joyeux. C’est normal et c’est une bonne initiative. Mais, il faut que vous sachiez bien 2 points :
- Votre CV doit rester lisible, car trop de couleurs peut aboutir à une lecture difficile.
- Pensez à l’impression, parce qu’il y a une chance que le recruteur ou le service RH l’imprime avant une entrevue. S’il ressort mal, cela pourra être en votre défaveur.
Utilisez les couleurs pour mettre subtilement en exergue certaines sections et n’en choisissez pas plus de 2 en plus du blanc et noir.
Police de caractère
La police de caractère a aussi son rôle pour faire un CV attractif. Ne faites pas dans l’originalité car une police de caractère trop originale rendra votre CV quasi illisible. Vous pouvez rester très académique avec de l’Arial, personne ne s’en formalisera. Si vous souhaitez quand même utiliser d’autres polices, n’en sélectionnez pas plus de deux différentes sur un CV : une pour les titres de parties et une pour les paragraphes.
Modèle de design de CV de secrétaire médicale
Nous devons tous un jour ou l’autre entrer dans le monde du travail afin de trouver un emploi. Lorsqu’une entreprise ou un commerçant embauche, le document exigé est le CV, alors que la lettre de motivation n’est pas toujours demandée. Le principe du CV est de plaire aux recruteurs en mentionnant toutes vos expertises et vos différentes expériences afin que votre candidature soit retenue.
