La rédaction d’une lettre de motivation dactylographiée ou numérique est une activité qui doit être professionnel et, de ce fait, qui doit suivre certains codes donnés. Nous n’écrivons pas une lettre de motivation comme nous écrivons une carte postale, c’est pourquoi il vous faut garder à l’esprit quelques règles dont une qui est, de nos jours, un peu floue, celle de la signature. On constatera, en effet, que les règles concernant la présence, ou non, d’une signature visible sur la lettre de motivation peuvent être assez laxistes selon les entreprises. Voyons donc ce qu’il en est.
Pour quelles raisons faudrait-il signer sa lettre de motivation ?
La signature est l’élément écrit qui suppose l’authentification formelle d’un document comme étant officiel, lu et validé par la personne qui l’a signé. On remarquera donc la signature à la fin de contrats et de documents officiels comme une façon de dire : approuvé.
Qu’en est-il alors d’une lettre de motivation ? La lettre de motivation est, rappelons-le, la lettre avec laquelle vous allez candidater à une position donnée. C’est-à-dire qu’il s’agit du document avec lequel vous allez donner les divers arguments pour lesquels vous devriez être recruté, sélectionner ou nommé à un poste.
Alors, est-il important de signer ce document ? Les réponses sont assez variées quant à ce sujet puisque la lettre de motivation date d’avant internet et avant les versions numériques.
Sur notre site Lettre-de-Motivation.pro :
- Trouvez une lettre de motivation en lien avec le métier visé
- Trouvez un CV en lien avec le métier visé
La rédaction de la lettre de motivation, un art devenu numérique
La lettre de motivation est aujourd’hui une lettre rédigée de façon entièrement numérique et, très souvent, envoyé en plusieurs exemplaires. Perdant peu à peu de sa valeur en tant que lettre physique et dactylographié au profit d’un format informel et dénué de personnalité, la signature s’est peu à peu effacée.
Si vous regardez une lettre de motivation de nos jours, il sera presque impossible d’en trouver une qui soit signée à moins que l’entreprise ou le poste demandé ne le requiert. La signature pourrait, par exemple, être exigée sur une lettre de motivation pour une inscription dans une filière ou la demande d’un poste au rôle important.
Bien qu’il soit, encore aujourd’hui, possible de trouver des lettres de motivations dactylographiées, écrites à la main, vous ne trouverez que très rarement ce genre de créations, mise à part dans les domaines nécessitant le talent graphique. Ces lettres-ci sont plus faciles à signer que les versions numériques, bien qu’il soit aussi possible de créer une signature numérique pour vos besoins pros.
La signature devenue non essentielle pour les lettres de motivation
Nous pouvons considérer que, de nos jours, la signature de la lettre de motivation est assez dérisoire, et ce, pour plusieurs raisons. La première est que vous rédigerez la quasi-totalité de vos lettres de motivation sur ordinateur portable. Cela retire toute la partie physique de la lettre qui n’a donc pas votre touche dans sa rédaction.
Il vous faut ensuite comprendre que la plupart des recruteurs peuvent recevoir des centaines de lettres de motivation. Ces lettres de motivation ne seront que lus rapidement et la présence, ou non, d’une signature sera le cadet des soucis du lecteur. À moins que l’entreprise n’exige la signature officielle du document pour déceler les véritables candidats de ceux qui postulent à tort et à travers, vous n’aurez pas besoin de vous embêter avec le souci d’une signature numérique ou physique.
Gardez simplement en tête qu’il vous faudra bien lire toutes les consignes pour postuler à un poste ou à une filière qui vous tient à cœur. Si il n’est fait mention nulle part de la signature, vous pouvez la laisser de côté. Cependant, si il en est question, il va vous falloir trouver le moyen de vous créer une signature électronique.