La lettre de motivation est souvent le premier contact entre un candidat et un employeur. Son objectif principal est de compléter le CV en mettant en avant les compétences et expériences du candidat en lien avec le poste visé. Une bonne mise en page et une présentation soignée sont essentielles pour faire une première bonne impression.
Choix du format avant mise en page
Le choix du format est une étape cruciale dans la rédaction de votre lettre. Il est conseillé d’utiliser un format A4, standard pour les documents professionnels. Assurez-vous de garder des marges d’au moins 2,5 cm de chaque côté pour une meilleure lisibilité.
La longueur idéale d’une lettre de motivation est d’une page. Cela permet au recruteur de rapidement saisir l’essentiel sans être submergé par trop d’informations. Si votre lettre dépasse une page, pensez à synthétiser vos idées ou à réduire la taille de la police, mais jamais en dessous de 10.
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Style et ton de la lettre de motivation
La lettre de motivation est votre chance de montrer votre personnalité. Il est donc essentiel de choisir un style et un ton qui vous ressemblent tout en restant professionnel. Évitez les formulations trop complexes ou les mots peu courants. Restez simple et direct.
Il est préférable de s’adresser directement à la personne qui lira votre lettre. Si vous connaissez son nom, utilisez-le. Sinon, « Madame, Monsieur » fera l’affaire. Gardez toujours un ton respectueux et formel, même si vous postulez pour une start-up jeune et dynamique.
Structuration du contenu
Une lettre de motivation bien structurée facilite la lecture et aide le recruteur à identifier rapidement les informations clés. Voici une suggestion de structure :
- En-tête : vos coordonnées, celles de l’entreprise et la date.
- Salutation : adressez-vous directement au recruteur.
- Introduction : expliquez pourquoi vous postulez.
- Corps de la lettre : détaillez vos compétences et expériences.
- Clôture : remerciez le recruteur et exprimez votre souhait de le rencontrer.
Éléments à inclure dans la mise en page
Il ne faut surtout rien oublier !
- Votre nom et vos coordonnées : ces éléments doivent être clairement visibles en haut de la page.
- L’objet : précisez le poste pour lequel vous postulez.
- Une formule de politesse : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » est un classique.
- Votre signature : si vous envoyez votre lettre par voie postale, n’oubliez pas de la signer à la main.
Liste de vérification pour une lettre de motivation réussie
Avant d’envoyer votre lettre, assurez-vous d’avoir coché tous les éléments de cette liste :
- Orthographe et grammaire irréprochables.
- Utilisation de phrases courtes et claires.
- Mise en évidence des compétences clés pour le poste.
- Formatage uniforme : utilisez la même police, taille et espacement tout au long de la lettre.
Évitez les erreurs courantes de mise en page
Bien que chaque candidat soit unique, certaines erreurs sont fréquemment rencontrées dans les lettres de motivation. Voici les plus courantes à éviter :
Ne répétez pas votre CV. La lettre de motivation est l’occasion de compléter votre CV, pas de le répéter. Mettez en avant les compétences et expériences qui ne figurent pas sur votre CV ou qui méritent d’être approfondies.
Évitez les phrases clichés comme « Je suis dynamique et motivé ». Soyez précis et donnez des exemples concrets pour étayer vos affirmations.