Vous voulez démissionner de votre emploi ? Vous vous demandez sûrement comment remettre le courrier à votre employeur. Par mail, par lettre recommandée, en main propre ? Dans cet article, nous vous guidons pas à pas dans cette démarche pour que vous évitiez tous les pièges.
Que mentionner dans sa lettre de démission ?
Vous le savez, il est fortement conseillé de rédiger par écrit une lettre de démission et de ne pas se contenter de l’annoncer à l’oral. Voici la liste des éléments à intégrer pour que votre courrier soit clair, efficace et complet :
- Votre prénom, nom de famille et adresse postale
- La date de votre arrivée dans l’entreprise
- La date à laquelle vous allez remettre en main propre votre lettre de démission
- Votre volonté de quitter l’entreprise écrite de manière claire
Concernant le délai de préavis, il est fixé dans votre contrat de travail ou bien mentionné dans la convention collective de votre entreprise. Nous vous recommandons d’indiquer que vous quitterez votre emploi à l’issue de X jours, à compter de la date à laquelle vous avez remis votre courrier en main propre.
Toutefois, il faut savoir que vous pouvez quitter une entreprise sans préavis si vous êtes enceinte. Vous pouvez également être exempté de préavis, mais cela nécessite d’avoir l’autorisation de votre employeur.
Si vous ne savez pas comment rédiger une lettre de motivation, nous vous invitons à visionner cette vidéo YouTube :
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Comment donner une lettre de démission ?
Pour démissionner, vous pouvez apporter votre courrier en main propre ou bien l’envoyer en lettre recommandée avec accusé de réception.
Concernant la démission orale, elle est possible, mais ne suffit jamais. En effet, il est fortement conseillé d’écrire une lettre afin de garder une trace écrite de votre date effective de départ et, ainsi, vous protéger. C’est une preuve que votre patron est au courant. En cas de litige avec l’entreprise, cette lettre sera une aide précieuse pour vous défendre.
Notez également que dans des sociétés, la convention collective exige certaines formalités, comme par exemple l’envoi de sa lettre en courrier recommandé.
Apporter sa lettre de démission en main propre : pourquoi ?
Il sera toujours plus facile et rapide de donner sa lettre de démission en main propre plutôt que de l’envoyer. C’est aussi une manière moins impersonnelle et moins coûteuse de le faire. Pour ce faire, nous vous conseillons de planifier un rendez-vous avec votre patron ou la personne chargée des Ressources Humaines afin de l’avertir de votre départ. C’est à ce moment-là que vous pourrez lui donner votre courrier, en main propre, contre décharge. Cela veut dire que vous devrez le faire dater et signer par votre patron. Il faudra impérativement garder un exemplaire pour vous.
Vous pourrez, lors de cette entrevue, expliquer à votre employeur les raisons de votre démission. Cela peut être dû à une grossesse, un congé parental, l’opportunité d’un nouveau travail, un déménagement, un service civique, etc.
S’il s’avère que votre responsable ou que votre chargé RH est absent, vous pouvez le remettre à une personne tierce, telle qu’un juriste, ou bien un salarié qui est mandaté.
À savoir qu’il est important de partir en bons termes car vous pourrez, au cours de votre carrière, travailler à nouveau avec ces collègues ou ce patron. De plus, il arrive souvent que l’on vous demande, lors des entretiens d’embauche, les coordonnées de votre ancien responsable pour discuter avec lui.
Quand donner sa lettre de démission ?
Il n’y a pas de bon ou mauvais moment pour remettre sa lettre de démission en main propre. Lorsque vous êtes sûr de votre décision, prenez rendez-vous et donnez-la. Il suffit simplement d’y avoir mûrement réfléchi car, après, plus de retour en arrière possible.