Si vous rédigez une lettre de motivation, c’est parce que vous avez un objectif réel à concrétiser. Que ce soit pour une candidature à un poste de travail, une candidature pour une future formation ou pour d’autres types de postulations formelles, la rédaction d’une lettre de motivation éclaire sur vos objectifs personnels et professionnels. Lors de l’élaboration de votre lettre de motivation, vous vous retrouverez face à diverses propositions de structuration. Vous pouvez choisir de rédiger votre lettre sous la forme de 4 paragraphes ou de 3 parties.
La rédaction en 3 parties ne vous met pas au centre de l’attention. En effet, chaque section vise à souligner la raison de l’adresse de la lettre et traite d’un pronom personnel différent, autrement dit, vous retrouverez dans une lettre de motivation une partie dédiée au “vous”, au “moi” et au “nous”. C’est un développement conscient graduel qui, en partant de la raison principale, l’offre de l’entreprise, vous amène à parler de vous en vous incluant dans les éventuelles futures activités que vous pourriez entreprendre avec cette société si elle vous gardait à ses côtés.
L’accroche d’une lettre de motivation : susciter l’intérêt du recruteur
Cette partie de la lettre de motivation met au cœur du sujet le “vous”. Ce “vous” désigne bien évidemment la structure ou l’entreprise qui est génératrice d’une offre et à laquelle vous adressez une réponse.
Si vous répondez à une offre de formation, il s’agira de mentionner par quel biais vous l’avez découverte. Par la suite, privilégiez l’usage de termes attestant de la connaissance minimale que vous possédez au sujet de la formation que vous espérez intégrer. Cela devra comprendre les raisons de votre choix : ce qui vous motive, ce qui vous plait dans cette formation et les objectifs envisagés à l’avenir après obtention du diplôme ou certificat.
Si vous répondez à une offre de stage, un contrat d’alternance ou une proposition d’emploi, vous vous attendez à attirer l’attention du recruteur. Il faut qu’il ait une envie fulgurante, après étude de votre dossier, de vous rencontrer. Pour cela, rien de tel que de se mettre dans la peau de votre interlocuteur recruteur.
Pensez à parler de l’entreprise, et du type d’employé qu’ils recherchent. L’honnêteté est un critère souvent fort apprécier. N’hésitez pas à donner vos réels ressentis face à une situation. Les recruteurs ne recherchent pas des énonciations ou des réponses stéréotypées.
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Lettre de motivation : l’argumentaire avec un focus sur sa propre personne
L’argumentaire est la deuxième partie de la lettre de motivation. Cette partie est l’occasion de présenter vos qualités, votre formation théorique, vos expériences professionnelles et votre projet pour l’avenir. Vous devez parler de vous sans rapporter ce que vous avez déjà écrit dans votre CV. Cela serait inutile de lire deux fois le même document. La lettre permet de donner de plus amples détails au contraire du CV.
Il est ainsi possible de dire en quel point vous avez réussi une certaine expérience en immersion professionnelle. Si vous possédez un savoir-faire ayant un rapport avec ce que propose la structure comme les qualités d’un poste ou une mission de stage, mettez-le en avant. Il n’est pas aisé de rédiger cette partie. Vous devez parler de votre personne ouvertement en restant sur vos gardes pour ne pas paraître trop vendeur et sûr de vous. Être trop modeste n’est toutefois pas recommandable non plus. Par exemple, lorsque vous indiquez des qualités, pensez à citer des situations concrètes qui en attestent pour appuyer vos dires.
Conclure avec la dernière partie d’une lettre de motivation : la collaboration
La dernière partie de la lettre de motivation doit être une partie inclusive pour les deux parties. Elle est dite de collaboration et vise à pouvoir employer un éventuel “nous”.
Dans cette partie, vous appuierez le fait que votre profil soit en adéquation avec les objectifs de la structure. Exposez les expériences que vous avez vécues et qui sont le plus similaire à ce qu’attend votre recruteur. Il faut également, par la suite, expliquer pourquoi cette entreprise est en totale adéquation avec votre personne et en quoi vous êtes vous-même fait pour travailler pour elle.
C’est dans cette partie que vous préciserez être disponible pour toutes autres demandes d’informations et ouvert à un éventuel futur entretien avec un manager ou autre personne en charge. Vous pourrez conclure en employant une formule de politesse. Elle doit être neutre, mais efficace, à l’exemple de : “Je vous prie d’agréer, Madame X, Monsieur Y, l’expression de mes salutations distinguées.”
Les phrases au conditionnel sont à bannir de votre vocabulaire. Cela traduirait un manque de confiance en vos capacités. En parallèle, il ne faut pas prendre de haut l’interlocuteur et rester courtois.
Cette structuration en trois parties vise avant tout à structurer ses idées et ne pas mentionner deux fois la même chose. La rédaction doit être minutieusement pensée.