Une lettre de motivation est un document souvent demandé lors d’une candidature pour un poste de travail, une demande de formation ou d’autres opérations formelles. Cela veille à informer la personne face à vous de vos intentions et de vos objectifs. La lettre de motivation se retrouve, en général, sous la forme d’une écriture divisée en 4 paragraphes. Chaque paragraphe possède un objectif divergent. On vous explique ce que la destination de chaque paragraphe et quelles sont les erreurs à ne pas commettre lors de votre rédaction.
Connaitre les objectifs principaux de la lettre de motivation
Une lettre de motivation n’est pas une simple lettre. Elle doit contenir toutes les informations vous concernant et démontrant au recruteur que vous êtes le candidat parfait. Cela doit, après étude de votre dossier, lui donner envie d’en savoir plus à votre sujet et éventuellement l’amener à vous demander de planifier un prochain entretien.
Exposez vos points forts et démarquez-vous des autres afin de faire la différence. Personne ne vous donnera de conseil plus judicieux.
Pour qu’une lettre de motivation soit avant tout un atout, il faut veiller à divers paramètres. La rédaction doit être concise, propre et limpide, dans un langage soutenu, sans faute d’orthographe, avec du contenu personnalisé, mais adapté aux prérequis de l’annonce.
Sur notre site Lettre-de-Motivation.pro :
- Trouvez une lettre de motivation en lien avec le métier visé
- Trouvez un CV en lien avec le métier visé
Paragraphe 1 : l’introduction d’une lettre de motivation
Bien introduire votre lettre de motivation permet de capter l’attention de la personne chargée du recrutement.
Lors de la rédaction de la lettre, pensez à exposer dans les premières lignes quel est votre objectif. Cet objectif n’est pas à mentionner seul. Vous devez vous présenter, présenter votre parcours et établir un lien entre votre identité, votre parcours et la raison de votre candidature auprès de ce recruteur.
Moins votre lettre paraitra générique, au mieux cela vous profitera. La personnalisation de votre discours demande à ce que vous vous serviez de votre vécu afin d’alimenter vos paroles et de donner envie au recruteur de lire davantage de lignes.
Paragraphe 2 : le développement d’une lettre de motivation
Dans votre lettre de motivation, aucune autre partie ne comptera plus que la partie de développement.
Vous y expliquerez quels sont vos talents, vos connaissances techniques et théoriques dans un domaine. Vous devrez préciser quelles sont vos qualités et vos défauts en mentionnant pourquoi ils seraient utiles dans l’exercice de vos éventuelles futures fonctions. Pour que votre lettre fasse bonne impression, il est recommandé d’utiliser des adjectifs qualificatifs tels que « dynamique », « attentif(e) », « polyvalent(e) » tout en les personnalisant pour montrer vos traits de caractère.
Par la suite, il faudra expliquer au chargé de recrutement vos motivations par rapport à ce poste. Qu’est-ce qui vous intéresse dans l’occupation de ce poste ? Pourquoi l’entreprise ne pourrait pas se passer de votre implication ? Il est plus simple d’illustrer vos objectifs en entreprise avec une synthèse abrégée de vos objectifs de vie, vos aspirations personnelles ou votre réalisation la plus positivement marquante.
Paragraphe 3 : la conclusion d’une lettre de motivation
La conclusion d’une lettre de motivation n’est pas un résumé de votre développement. Elle relève plutôt de l’adresse de vos remerciements ou du résumé des attentes auprès du chargé en recrutement.
Pour être plus clair, en d’autres mots, cela permet de remercier le recruteur pour le temps et l’attention accordés à votre candidature.
Il est aussi judicieux de rappeler au recruteur que vous êtes joignable et disponible pour un éventuel entretien. Cet appel à l’action a rarement des répercussions négatives. Au contraire, il donne envie à l’entreprise de vous recontacter. Parmi les formules les plus employées, on retrouve :
- Je reste à votre disposition pour tout futur entretien selon votre convenance
- Vous pouvez me contacter pour échanger de plus amples détails sur mes motivations et compétences
C’est l’avant-dernière partie de votre lettre.
Paragraphe 4 : la formule de politesse d’une lettre de motivation
La formule de politesse est la formule qui clôt la rédaction d’une lettre de motivation avant apposition de la signature de l’expéditeur. En général, toutes les lettres se terminent par une formule de politesse. On peut retrouver différentes formules pour conclure. Ces paroles s’adaptent au contenu, à l’objectif de la lettre et selon la personne à qui vous vous adressez.
Parmi les formules de politesse les plus communément employées, vous trouverez :
- Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes sincères salutations.
- Bien cordialement.
- Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, en l’expression de mes respectables salutations.
Et bien d’autres.
Les erreurs à ne pas commettre lors de la rédaction de votre lettre de motivation
Comme pour toute rédaction, il est évident qu’il y a des choses à faire et à ne pas faire. Pensez à ne pas critiquer l’ancienne entreprise pour laquelle vous avez travaillé. Vous paraitrez être une personne de mauvais esprit.
N’en faites pas trop, non plus, en ce qui concerne vos compétences.
Enfin, évitez de « copier-coller » un modèle de lettre tout fait. La personnalisation de la lettre et une écriture manuscrite vous démarqueront de la concurrence.