L’entretien d’embauche est un moment qu’il faut bien préparer au préalable, que ce soit pour le candidat ou le recruteur. En tant que recruteur, vous avez prévu un entretien de recrutement avec un candidat, alors sachez que cela s’organise ! Comment conduire l’entretien si vous êtes le recruteur ? Quelles sont les étapes à suivre ? Comment faire en sorte pour que l’entretien se déroule comme vous le voulez ? Nous vous guidons.
Comment bien préparer l’entretien d’embauche en tant que recruteur ?
Pour commencer, il faut savoir qu’un entretien de recrutement doit être parfaitement cadré et organisé. Il est important de suivre une certaine méthodologie, car vous ne pouvez pas vous permettre de faire une erreur de jugement ! C’est une perte de temps et d’argent pour votre entreprise.
La préparation de l’entretien
Avant de recevoir le candidat que vous avez certainement choisi par rapport à ses compétences décrites sur son CV, il est essentiel pour vous (recruteur) de déchiffrer à nouveau :
- son CV :
- sa lettre de motivation ;
- ou les questions qui ont été posées dans le formulaire de candidature.
Lors du déchiffrage des éléments cités ci-dessus, on vous conseille alors de mettre en évidence les atouts du candidat en les soulignant. En outre, vous allez aussi souligner ses points faibles.
Tout dépendra du profil que vous cherchez, n’oubliez surtout pas que vous êtes tenu de valider les compétences et les qualités que l’entreprise recherche.
Recevoir le candidat
Il est primordial en tant qu’employeur de bien recevoir le candidat, c’est l’image de la société qui est en jeu ! Mettez-le à l’aise. Pour ce faire, il vous suffit juste d’être :
- chaleureux et spontané ;
- à l’écoute ;
- souriant.
Aussi, pour le mettre encore plus à l’aise, serrez lui la main, vous pouvez même lui demander s’il a facilement trouvé l’entreprise. À titre d’information, certains recruteurs fixent un rendez-vous pour un entretien d’embauche dans un café !
Sur notre site Lettre-de-Motivation.pro :
- Trouvez une lettre de motivation en lien avec le métier visé
- Trouvez un CV en lien avec le métier visé
Quelles sont les questions à poser lors d’un entretien ?
Bien entendu, une fois que vous aurez rencontré le postulant face à face, il est préférable de vous isoler dans une pièce à part où l’ambiance est tranquille et plus sérieuse.
Prenez le temps de discuter avec le candidat afin de faire plus ample connaissance, posez-lui des questions simples sur tout et n’importe quoi. Présentez-vous à votre tour (recruteur) et donnez-lui un petit avant-goût du poste à convoiter.
Une fois que vous vous serez bien installés, vous allez commencer votre entretien ! Les points impératifs que vous devez prendre en considération :
- déterminer ses compétences professionnelles, techniques ainsi que ses connaissances tout au long de son parcours professionnel et même personnel ;
- posez-lui des questions sur ses compétences comportementales, à savoir ses soft skills ;
- creusez encore plus sur ses motivations par rapport au poste suggéré ;
- posez-lui des questions sur ses passe-temps et ses activités extra-professionnelles.
Une fois que vous aurez interrogé le candidat sur les points essentiels, on vous conseille de l’inviter à poser ses propres questions sur le poste proposé. Il est important pour vous de connaître les vraies motivations du postulant, mais aussi de confirmer s’il est apte à travailler avec votre équipe, mais aussi de respecter la culture de l’entreprise.
Liste de questions classiques à poser au candidat
Voici une liste de questions qu’un recruteur pourrait poser lors d’un entretien d’embauche pour évaluer un candidat :
- Pouvez-vous me parler de votre parcours professionnel et de ce qui vous a conduit ici aujourd’hui ?
- Qu’est-ce qui vous attire le plus dans ce poste et notre entreprise ?
- Comment définiriez-vous votre style de travail et comment vous intégrez-vous au sein d’une équipe ?
- Pouvez-vous me donner un exemple d’un défi professionnel que vous avez rencontré et comment vous l’avez surmonté ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ou les délais serrés ?
- Parlez-moi d’une réalisation professionnelle dont vous êtes particulièrement fier.
- Comment gérez-vous les retours d’information, qu’ils soient positifs ou négatifs ?
- Quels sont les trois mots que vos collègues utiliseraient pour vous décrire ?
- Comment vous assurez-vous de rester à jour avec les dernières tendances ou évolutions de votre domaine ?
- Pouvez-vous me parler d’une fois où vous avez dû travailler en équipe pour atteindre un objectif commun ?
- Comment gérez-vous les conflits au sein d’une équipe ?
- Quelles sont les compétences techniques que vous possédez et qui sont pertinentes pour ce poste ?
- Où vous voyez-vous dans cinq ans ?
- Quels sont vos points forts et vos points d’amélioration ?
- Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi ?
- Qu’est-ce que vous attendez de votre manager ou de votre équipe ?
- Comment définiriez-vous le succès dans votre carrière ?
- Avez-vous déjà travaillé à distance ou avec des équipes dispersées géographiquement ?
- Comment assurez-vous la qualité de votre travail et comment gérez-vous les erreurs ?
- Avez-vous des questions pour moi ou sur l’entreprise ?
Ces questions visent à évaluer à la fois la compétence technique du candidat et sa capacité à s’intégrer au sein de l’équipe et de l’entreprise. Elles peuvent également aider le recruteur à comprendre les motivations et les aspirations du candidat.
Liste de questions choc à poser en entretien d’embauche
Voici des questions plus percutantes et inattendues qu’un recruteur pourrait poser pour obtenir des insights profonds sur un candidat :
- Si vous pouviez refaire une décision professionnelle de votre passé, laquelle serait-elle et pourquoi ?
- Racontez-moi un moment où vous avez été en désaccord avec votre manager. Comment avez-vous géré cette situation ?
- Si vous deviez monter une entreprise demain, dans quel domaine serait-elle et pourquoi ?
- Quel est le livre, film ou événement qui a eu le plus grand impact sur votre vie professionnelle et pourquoi ?
- Si vous deviez échouer dans ce poste, quelle serait la raison selon vous ?
- Comment gérez-vous les situations où vous ne savez pas quoi faire ?
- Racontez-moi une situation où vous avez pris une initiative professionnelle sans que personne ne vous le demande.
- Si vous pouviez changer une chose dans votre dernier emploi, quelle serait-elle ?
- Qu’est-ce qui vous motive le plus : la reconnaissance, l’argent, l’avancement, le travail d’équipe, l’autonomie ou l’apprentissage constant ?
- Si vous pouviez dîner avec n’importe quelle personne, vivante ou décédée, qui serait-elle et pourquoi ?
- Quelle est la critique la plus difficile que vous ayez reçue et comment y avez-vous réagi ?
- Si vous étiez en charge de notre entreprise pour une journée, quelle serait votre première décision ?
- Comment définiriez-vous une journée de travail réussie ?
- Racontez-moi une fois où vous avez été vraiment fier d’un membre de votre équipe.
- Si vous deviez nous enseigner quelque chose en 5 minutes, que serait-ce ?
Ces questions choc sont conçues pour pousser le candidat hors de sa zone de confort et obtenir des réponses authentiques. Elles peuvent révéler des aspects de la personnalité, des motivations et des compétences du candidat qui ne sont pas évidents dans un entretien traditionnel.
Comment bien conclure l’entretien d’embauche ?
Vous avez mené parfaitement l’entretien d’embauche avec un ou plusieurs candidats ? Si vous avez bien suivi les étapes, alors c’est certain que l’entretien s’est bien déroulé !
Si le candidat a attiré votre attention, alors, il vous suffit de lui communiquer les étapes qui vont suivre. Vous devez le remercier du temps qu’il vous a consacré et qu’il sera prochainement contacté soit pour acceptation, soit pour un refus.
Prenez le temps de peser le pour et le contre, si vous avez des doutes, vous pouvez fixer un autre rendez-vous, il est préférable d’avoir à vos côtés un de vos salariés par exemple pour avoir un autre regard sur le postulant.